在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位智慧的领航者,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。今天,让我们以赛傲生物为例,一同深入剖析合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案,以及“非现金报销方式”在其中发挥的重要作用。
赛傲生物:传统财务模式困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域深耕细作,取得了诸多令人瞩目的成果。然而,在财务流程方面,企业却面临着不少棘手的问题。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也随之居高不下。
在这种传统的财务模式下,非现金报销方式的优势难以充分发挥,员工在报销过程中面临着诸多不便,财务部门也承受着巨大的压力。
合思方案:全面打造财务数字化蓝图
合思深入了解赛傲生物的痛点后,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如为企业绘制了一幅清晰的数字化蓝图,让赛傲生物在财务转型的道路上有了明确的方向。
– 项目管理信息整合
在项目管理过程中,合思为保证项目信息的完整性,采取了关联项目合同、客商信息等关键信息的方式。在立项申请时,这些信息如同拼图一般紧密相连,同时自动生成项目台账。非现金报销方式在这个过程中也得到了更好的应用,员工可以更便捷地提交与项目相关的报销申请。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,就像一位严谨的史官,直接跟踪项目费用的进度。这使得非现金报销方式更加规范、透明,有效避免了费用超支等问题。
– 流程优化与一体化应用
合思在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了全面优化,采用“费控 + 商城”一体化应用,并以公有云模式部署。这种一体化的应用模式,就像一条高效的生产线,将各个环节紧密连接起来。
非现金报销方式在这个一体化的体系中得到了进一步的强化,员工可以通过系统在线提交报销申请,无需再填写繁琐的纸质单据。同时,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了报销效率。
在采购管理方面,合思重塑了采购流程,实现了采购管理、台账管理等统一线上管理。非现金报销方式使得采购费用的支付更加便捷、安全,避免了现金交易带来的风险。
显著成果:赛傲生物财务转型成效斐然
应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务领域取得了显著的成果,宛如一颗在财务数字化天空中闪耀的明星。
– 报销效率大幅提升
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思解决方案的强大威力。
员工差旅报销周期大幅缩减至1周以内,移动 + PC 多端报销让员工随时随地都能发起报销申请。非现金报销方式的广泛应用,让员工无需再为找零、保存现金等问题烦恼,报销变得更加轻松愉快。
– 费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分多种费用类型,就像一位精细的工匠,对每一笔费用都进行了精心雕琢。非现金报销方式使得费用的分类更加清晰,便于财务部门进行统计和分析。
同时,合思重塑了采购流程,实现了采购管理、台账管理等统一线上管理。备用金管理灵活可追溯,非现金报销方式让备用金的使用更加规范、透明。
– 报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。这就像企业的一双“智慧之眼”,让管理层能够及时了解企业的财务状况。非现金报销方式产生的数据为报表分析提供了更加准确、全面的依据,帮助企业做出更加明智的决策。
合思未来:持续助力企业财务数字化升级
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在非现金报销方式的支持下,企业的财务流程更加高效、规范,员工的工作体验也得到了极大的提升。
随着企业的发展,财务数字化需求将不断提升,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为企业提供更加优质的解决方案,助力企业实现可持续发展。非现金报销方式也将不断完善和优化,为企业的财务转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验非现金报销方式带来的便捷与高效,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。