在国家积极推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，电子凭证在企业财务管理领域的重要性日益凸显。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，北京合思信息技术有限公司推出的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型进程中扮演着举足轻重的角色。接下来，让我们一同深入了解合思的相关产品与解决方案，感受其带来的差旅智能化服务魅力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，凭借卓越的创新能力和专业实力，成为了专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。其在科技研发方面投入巨大，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。
在服务网络布局上，合思更是做到了广泛覆盖。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴，业务版图延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。尤其是在差旅智能化服务方面，为企业带来了全新的体验。
差旅智能化服务的功能盛宴
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库，在差旅智能化服务方面表现卓越。
从差旅申请开始，企业员工可以在平台上便捷地提交申请，系统会根据预设规则进行快速审核。在商旅线上订购环节，平台整合了丰富的资源，员工可以轻松预订机票、酒店等，享受一站式服务。易商卡线下消费功能，让员工的消费更加便捷，同时也方便企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。审核对账环节，系统会自动进行数据比对，确保费用的合理性。统一开票功能，减少了企业开票的繁琐流程。自动提报功能，让员工无需手动提交报销申请，系统会自动完成相关操作。资金结算环节，实现了快速、准确的结算，保障了企业资金的安全。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效控制，避免超支。退票预定功能为员工提供了灵活的差旅安排。AI辅助决策功能则利用大数据和人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。
此外，平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持功能满足了跨国企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化设置。平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
差旅智能化服务：摆脱数字化误区
当前，电子凭证应用领域存在一些误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的成本。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据与版式分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它推动了电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。在差旅智能化服务方面，企业可以通过合思平台实现电子凭证的全程数字化管理，避免陷入数字化误区，提高差旅管理的效率和质量。
差旅智能化服务的成功典范
- 国民经典零食品牌的差旅变革
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临诸多难题。
应用合思的差旅智能化服务方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的差旅管理更加科学、高效。 - 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。
与合思合作后，引入差旅智能化服务，简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。 - 知名头部数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，财务月处理单据量大，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失和档案信息不完整等问题。
合思的差旅智能化服务方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。 - 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案结合差旅智能化服务，实现了会计档案线上单套制管理，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
差旅智能化服务：开启企业新征程
合思的财务收支管理平台在差旅智能化服务方面具有显著优势和丰富的应用案例。随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及企业数字化转型需求的不断增长，合思将持续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的产品和服务。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、提升管理水平的需求愈发迫切。合思的差旅智能化服务能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字时代实现高效、合规的财务管理。
如果您想体验合思差旅智能化服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
