在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，费用管控困难，预算执行不落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业账务管理痛点大揭秘
企业在账务管理和运营过程中，犹如置身于荆棘丛中，面临着一系列棘手的痛点。
系统割裂数据分散难题
多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
流程冗长效率低下困境
报销流程漫长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
原有系统升级之困
原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长。费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多平台数据分散，沟通成本高。
信息孤岛与流程混乱之殇
信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。多门店管理费控困难，预算执行难以落地。“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控，流程混乱难以统一，粗放管理难以核算，财务基础工作量大。
报销与费用管控难题
报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
财务计提与预算控制难题
财务计提频繁，经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证。资金去向不易管控，系统功能局限，多场景应用成本较高。业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明。手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。
业务流程与管理难题
业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。
费标与数据管理难题
费标落地无抓手，流程靠人盯。费用类型种类多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足。销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。
多系统与财务工作难题
多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。
人员与门店管理难题
人员分散，跨地区报销周期长、成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据，合同费控难关联，大量手工作业效率有待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。
纸质报销难题
纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多。员工人效有待提升，机票预订难管控。
合思财务数字化解决方案全景图
合思为企业账务管理提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业账务管理的前行道路。
打破数据孤岛革新体验
合思实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。操作体验得到全面革新，让企业告别多系统操作的繁琐。
重塑商旅出行流程
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。
跨系统预算管理
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。有效防止费用管控失控，让预算执行更加精准。
对公付款与合同管理
对公付款实现合同管理台账，通过接口写入系统合同信息，实时统计付款和回票进度。规范合同管理流程，让对公业务更加清晰透明。
发票智能校验
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，减轻财务基础工作量。
自动生成凭证
通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。让财务记账更加高效准确。
移动审批高效便捷
移动审批借助AI技术自动识别，审批流程透明化、线上化。提高报销效率，解放员工贴票之苦，保证信息准确，减少手工填单工作量。
银企直联打通业务付款
银企直联打通业务与付款，实际业务与付款无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性。
系统集成数据一致
系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，实现移动审批。组织架构自动同步，实现基础数据一致性。
数字化赋能三方共赢
数字化赋能告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。数据分析报表高效透明，辅助企业管理者精细化控制与管理。
定制化解决方案灵活高效
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
斯利安报销平台精准管控
斯利安费用报销平台解决方案实现系统集成、移动报销、费用控制、统计分析等功能。申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据。
灵活流程管理便捷审批
更灵活的流程管理针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳。梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工随时随地发起审批，可跟踪审批进度。
体系化合同管理规范流程
体系化合同管理引入统一的合同管理系统，整合合同管理流程。实现合同创建、审批、签订、履行、归档等功能。
无需报销全流程驱动
无需报销申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后商城消费受管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。
对公付款灵活分摊
对公付款合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
自动报销高效准确
自动报销出差申请单审批通过后商城消费受标签管控，商城完成订购，行程结束后系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送相关系统，全流程系统驱动，准确高效。
预算费控体系线上流转
预算费控体系从搭建、执行、分析实现线上全流程流转。费控流程再造，实现各类单据线上移动端审批，结合原系统审批流程进行梳理，完成表单和审批流程的搭建。
表单规范管理严谨
针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范。结合客户多种业务场景，整理出表单并自定义填写规范。
合思商城便捷出差
合思商城员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，预订条目即合规，企业同时垫付，提高员工出差效率。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台价格，让比价省时省力。
合思费控发票采集高效
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，有效提升发票采集效率。
合思BI辅助决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业账务管理提供强大支持。
强大系统连接能力
系统连接能力强，采用开放接口与自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
无需报销极致体验
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控前置精准
预算管控前置有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。审批时智能预警提示，确保预算执行精准。
发票智能校验高效
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。提高发票识别效率，减轻财务基础工作量。
自动生成凭证智能
自动生成凭证通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证。无需人工操作，让财务记账更加智能高效。
移动审批便捷高效
移动审批借助AI技术自动识别，审批流程透明化、线上化。提高报销效率，解放员工贴票之苦，保证信息准确，减少手工填单工作量。
银企直联安全准确
银企直联打通业务与付款，实际业务与付款无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性。
系统集成数据畅通
系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，实现移动审批。组织架构自动同步，实现基础数据一致性。
数字化赋能精细管理
数字化赋能告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。数据分析报表高效透明，辅助企业管理者精细化控制与管理。
定制化方案灵活适配
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
斯利安平台精准把控
斯利安费用报销平台解决方案实现系统集成、移动报销、费用控制、统计分析等功能。申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据。
灵活流程管理便捷操作
更灵活的流程管理针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳。梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工随时随地发起审批，可跟踪审批进度。
体系化合同管理规范有序
体系化合同管理引入统一的合同管理系统，整合合同管理流程。实现合同创建、审批、签订、履行、归档等功能。
无需报销流程驱动
无需报销申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后商城消费受管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。
对公付款规范分摊
对公付款合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
自动报销高效驱动
自动报销出差申请单审批通过后商城消费受标签管控，商城完成订购，行程结束后系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送相关系统，全流程系统驱动，准确高效。
预算费控体系线上流转
预算费控体系从搭建、执行、分析实现线上全流程流转。费控流程再造，实现各类单据线上移动端审批，结合原系统审批流程进行梳理，完成表单和审批流程的搭建。
表单规范管理严谨
针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范。结合客户多种业务场景，整理出表单并自定义填写规范。
合思商城便捷高效
合思商城员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，预订条目即合规，企业同时垫付，提高员工出差效率。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台价格，让比价省时省力。
合思费控发票采集高效
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，有效提升发票采集效率。
合思BI辅助决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
合思解决方案用户显著收益
合思的解决方案为用户带来了显著的收益。
效率提升成本节约
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
费用管控有效加强
费用管控加强实现多方面目标。预算执行更加精准，费用支出更加合理。通过预算管控前置和智能校验等功能，有效防止费用超支，提高费用使用效率。
数据安全可靠保障
数据安全得到可靠保障。采用先进的技术和安全措施，确保企业数据的安全和隐私。防止数据泄露和丢失，为企业账务管理提供稳定可靠的环境。
决策支持精准高效
决策支持精准高效。数据分析报表为企业管理者提供详细的费用信息和业务数据。辅助企业管理者实时了解企业运营情况，做出更加精准的决策。
合思的财务数字化解决方案为企业账务管理提供全方位、多层次的支持。无论是解决企业面临的痛点，还是提升企业的运营效率和管理水平，都具有显著优势。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨申请免费试用，开启企业账务管理新篇章。
