疫情退潮之后，2023年企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。商务活动频繁开展，企业业务拓展的步伐不断加快。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的上升。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的大背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业从容应对挑战。
客户背景洞察
在企业差旅分析的范畴里，不同类型的企业面临着各异的差旅痛点。我们选取了几家具有代表性的企业，深入剖析他们的困境。
首先是一家L4级无需报销的上市公司。这家公司规模庞大，拥有3000 + 的员工和10 + 子公司。庞大的人员规模和复杂的组织架构，使得员工报销流程变得漫长而繁琐。员工们花费大量时间在填写报销单据、等待审批上，而财务部门也被海量的报销数据淹没，工作效率极为低下。更为关键的是，老板无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅成本进行有效的管控和决策。
其次是一家连锁经营的上市公司。该公司月均差旅GMV达到50万 +，频繁的差旅活动背后，隐藏着诸多问题。员工对现有的差旅安排满意度较低，可能是因为出行体验不佳、资源选择有限等原因。而财务部门在核算差旅费用时，费时费力，管理难度不断提升，导致工作压力巨大。
还有一家拥有数千员工的企业，月均差旅GMV高达80万 +。此前，该企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，疫情放开后，酒店价格上涨，员工承担了更多的费用，负面情绪高涨。这些问题严重影响了企业的正常运营和员工的工作积极性。
合思方案解困
面对这些企业的差旅痛点，合思针对性地推出了一系列解决方案，为企业差旅分析提供了新的思路和方法。
对于L4级无需报销上市公司，合思为其打造了一套全方位的费控体系。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作用，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。预算预占用让企业在差旅活动开展前就能对费用进行合理规划，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验则从源头上杜绝了不合理的费用支出，提高了差旅费用的使用效率。
连锁经营上市公司在与合思合作后，合思商城无缝接入原TMC。这一举措为企业提供了更丰富的差旅资源，员工在出行时有了更多的选择。同时，合思商城还能为企业实现更有效的降本，通过优化资源配置和谈判议价，降低了出行成本。更重要的是，这种接入方式为员工带来了更丝滑的体验，提高了员工的满意度。
拥有数千员工的企业则受益于合思商城的“合力省”功能。该功能鼓励员工在消费低于差旅标准时获得奖励，从而激发员工主动节约差旅成本的积极性。企业通过这种方式，有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。
此外，合思还推出了流程自动化实现差旅补贴自动化的方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了补贴的自动计算和送审。这一方案大大提高了差旅补贴的处理效率，减少了人工干预，避免了人为错误。
合作成果展示
企业差旅分析不仅关注问题的解决，更看重解决方案带来的实际成果。合思的解决方案在帮助企业解决差旅痛点的同时，也取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门从繁重的报销审核工作中解脱出来，能够更专注于财务管理和决策支持。
连锁经营上市公司的变化同样显著。财务部投诉率降低了80%，说明合思的解决方案有效解决了财务核算和管理中的问题。员工满意度达到了100%，这表明员工对新的差旅安排和体验非常满意。
拥有数千员工的企业在差旅成本控制方面取得了优异的成绩。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大作用。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%。员工对补贴的快速处理和准确计算非常满意。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其先进的解决方案，帮助众多企业在企业差旅分析中找到了新的突破点，取得了显著的成效。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，积极应对挑战，实现可持续发展。现在就免费试用合思，开启降本增效之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在差旅管理中脱颖而出。
