在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性日益凸显。实现企业差旅标准化，对于企业挖掘净利润、提升运营效率至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅标准化提供了有力支持。
行业痛点剖析：企业差旅管控困境
在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常占比在 10% – 40%，在高频差旅支出行业甚至达到 20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的管控方式存在惯性思维，业财脱节现象严重，导致预算失控。虽然一些硬控方式能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了差旅管控的新挑战。线下消费管控存在盲区，难以实现全面覆盖。同时，数电票时代的到来，对企业电子会计档案管理提出了更高的要求。实现企业差旅标准化，成为企业解决这些问题的关键。
解决方案概览：合思开启数智化之旅
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅标准化提供了全面的支持。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一解决方案，企业能够打破传统差旅管控的局限，实现差旅管理的数智化转型，为企业差旅标准化奠定坚实基础。
核心功能与优势：多维度打造卓越体验
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线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，联合平台会员登陆，为企业提供更多便利。
此外，推出的易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于企业实现企业差旅标准化。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松应对
合思整合了众多优质资源，包括中航信等资源，多平台接入比价，为企业提供更实惠的选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，让企业能够轻松选择合适的酒店。
在用车方面，覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，为企业的出海业务提供了有力支持，推动企业差旅标准化走向全球。 -
管控体验并重：智能差标与优惠活动并行
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准管控。推出的优惠券 + 活动，实行买贵赔，让企业员工能够享受到更多实惠。
订单实时占预算，支持多账户管理，为企业提供了更灵活的管控方式。同时，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业及时了解差旅情况，实现企业差旅标准化的精细化管理。 -
AI规划赋能：智能助手提升效率
合思拥有一系列 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 助手能够为企业提供智能规划和决策支持，提升工作效率，降低成本，进一步推动企业差旅标准化的实现。
应用场景与案例：实践检验方案成效
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下沉市场拓展：差标管控助力业务增长
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，同时满足业务拓展的需求，为企业在下沉市场实现企业差旅标准化提供了成功范例。 -
出海业务保障：全球资源整合降低成本
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7*24 小时中英文客服支持。某企业通过合思商城预订国际机票和酒店，有效控制了差旅成本，保障了出海业务的顺利开展，推动企业差旅标准化在海外市场的落地。 -
线下消费管控：易商卡消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。某企业应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销流程简化，提高了员工的满意度，也提升了企业的管理效率，促进了企业差旅标准化的实施。 -
数电票时代应对：电子会计档案提升合规性
合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案的全链路管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。某企业使用合思电子会计档案系统后，档案管理合规性得到提升，为企业在数电票时代实现企业差旅标准化提供了有力保障。
在当前复杂多变的市场环境和日益严格的合规要求下，企业差旅管控亟需数智化转型。合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现企业差旅标准化。
如果您想进一步了解合思的解决方案，实现企业差旅标准化的目标，现在就可以免费试用，开启智能差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润。
