在国家积极推动数字中国建设的时代浪潮下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。电子凭证的广泛应用，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。然而，这场数字化转型并非一帆风顺，企业在其中面临着诸多复杂的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
政策驱动：电子凭证数字化大势所趋
国家在推动电子凭证数字化转型方面不遗余力。2021 年 12 月，数电票试点工作正式开展，这一举措拉开了电子凭证数字化的大幕。到了 2023 年 5 月，电子凭证会计数据标准（试行版）发布，更是为电子凭证的全面数字化提供了明确的指引。这些政策的相继出台，标志着会计管理模式正从传统向数字化全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已势不可挡。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位也在持续增加，相关平台稳步扩展。这一系列成果表明，电子凭证数字化转型不仅是政策导向，更是行业发展的必然趋势。
转型困境：企业面临多重挑战
电子凭证数字化转型过程中，企业陷入了一些误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也较为常见，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，导致数据质量低下，存在安全漏洞。非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全风险隐患。
企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式，但多数企业仍受传统报销流程和财务运作模式的束缚，滞后的管理方式难以满足数字化转型的需求。
电子凭证数字化转型还面临着诸多实际挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台，导致信息流通不畅；涉及多个政府部门，协同难度较大。
破局之钥：合思解决方案概述
合思以电子凭证会计数据标准为基础，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两大生态系统，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题。
核心引擎：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，为企业提供了一站式的财务解决方案。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向 L5 级高级无需报销迈进，实现财务报销的高度自动化和智能化。
实力见证：合思的竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可推动无需报销模式的进一步发展，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的差异化需求，帮助企业在电子凭证数字化转型中取得更好的效果。
典范引领：会计档案管理案例展示
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该品牌在会计档案管理方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一系列变革显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在会计档案管理方面，企业实现了更加高效、精准的管理，为企业的财务管理带来了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，为企业的数字化转型提供了有力保障。会计档案管理案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现财务全流程的数字化管理，提升企业的竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的专业能力和强大实力，为更多企业提供了可借鉴的范例。
服务护航：合思全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让客户能够亲身体验合思产品的功能和优势；灵活定价模式能够满足不同企业的预算需求；强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法；全天候的客户服务热线随时为客户解决问题；丰富的培训资源帮助企业员工提升技能。
合思凭借其专业的产品和服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
