在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，票据文件管理如同一片亟待治理的海域，暗礁与风浪并存，诸多痛点与挑战困扰着企业前行。合思档案，作为这片海域中的领航者，一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全方位、深层次的解决方案，助力企业在票据文件管理的海洋中平稳航行。
票据文件管理的行业困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理，尤其是票据文件管理方面，遭遇了前所未有的新挑战。在纸电混合的时代背景下，企业犹如置身于一个混乱的战场。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高企的难题。纸质票据文件的存储、整理和维护，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而且，这些数据犹如被锁在黑暗中的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷在繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被消耗在一张张票据的粘贴、分类和归档上，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员的报销流程更是如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续和漫长的等待，让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备的购置费用；隐形成本如人力成本、时间成本；而合规风险则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把万能钥匙，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的票据文件管理需求。无论是日常的财务报销，还是年度的审计工作，合思档案都能游刃有余地应对。
肩负使命，逐梦前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的票据文件管理痛点。在这个过程中，它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业的票据文件管理从传统的“手工时代”迈向“智能时代”，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。
功能模块全景探秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些模块相互协作，形成了一个完整的票据文件管理生态系统。
其功能还包括电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一张票据文件的信息；预归档服务则为后续的管理工作打下坚实基础；基础管理确保档案的有序存储和分类；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用体验。此外，统计分析和应用层功能能够为企业提供深入的数据分析和决策支持，让企业在票据文件管理中做到心中有数。
功能亮点：创新之光闪耀
合思档案在功能上具有众多亮点，犹如夜空中闪烁的繁星。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新功能实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。就像一条顺畅的流水线，让票据文件管理变得高效、便捷。用户无需再为打印纸质文件而烦恼，也无需花费大量时间进行文件的组装和整理。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。无论是数据的准确性，还是业务的合规性，都能得到严格的把控。
具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取所需数据至关重要。合思档案的这一功能，让企业在海量的票据文件数据中能够迅速找到自己想要的信息，大大提高了工作效率。
拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业的生命线。合思档案通过完善的证据链管理，让企业的财务活动经得起考验，避免了潜在的合规风险。
产品优势：实力铸就卓越
合思档案具有显著的产品优势，这些优势是其在市场竞争中脱颖而出的关键。
显著的降本增效是其一大亮点。通过节约纸张和整理成本，企业能够在票据文件管理方面节省大量的开支。同时，提升检索效率，让企业能够快速找到所需的票据文件，确保管理合规性。这就像为企业打造了一把“省钱省心”的利器，让企业在票据文件管理中实现了效益最大化。
广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再为不同系统之间的数据对接和整合而烦恼，合思档案能够像一位万能连接器，将各个系统的数据无缝整合，实现自动化的票据文件归档，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在政策不断变化的今天，企业需要一个能够紧跟政策步伐的票据文件管理平台。合思档案凭借其强大的适应性和创新性，能够为企业提供长期稳定的服务，让企业在合规的道路上放心前行。
目标用户与应用场景：精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它就像一位贴心的管家，为不同的用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对票据文件数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力，合思档案让企业能够充分发挥数据的价值。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。不再需要繁琐的手工操作，所有的票据文件数据都能自动归集和整理，让他们从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过线上平台快速、准确地获取所需的票据文件信息，审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例：实践见证价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高。这使得企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。在合思档案的助力下，企业告别了繁琐的纸质票据文件管理，进入了数字化管理的新时代。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案的应用，让企业在票据文件管理方面实现了成本的有效控制，同时提高了审计工作的质量和效率。
开启高效票据文件管理之旅
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，就像一艘坚固的巨轮，能够帮助企业解决票据文件管理难题，实现数字化转型。
如果您也想体验合思档案带来的高效票据文件管理服务，现在就可以免费试用。只需拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，即可开启您的高效档案管理之旅。让合思档案成为您企业票据文件管理的得力助手，与您一起共创美好未来！
