在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的道路上加速疾驰。
合思全景:实力铸就的财务数智化王国
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的明珠,照亮技术创新之路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、预算与票据管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心引擎:解锁预算与票据管理的多元功能
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费控管理分级:预算与票据管理的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的导师,能支持企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,预算与票据管理全靠人工操作,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,预算与票据管理有了一定的改善。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,此时预算与票据管理的自动化程度进一步提升。L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,预算与票据管理实现了全链路的自动化。而在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,预算与票据管理达到了智能化的巅峰。 -
中台架构:预算与票据管理的坚实支撑
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为预算与票据管理提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为预算与票据管理提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全方位保障预算与票据管理的高效运行。 -
数据赋能:预算与票据管理的智慧升级
合思的平台实现从流程驱动到数据驱动的转变,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在预算与票据管理方面,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力。例如可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让预算与票据管理更加高效准确;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为预算与票据管理提供改进方向。
优势凸显:预算与票据管理的革新之美
与传统的费用管理方式相比,合思在预算与票据管理方面具有显著优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性,财务记账落后于业务发生,仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足,预算与票据管理难以发挥其应有的作用。
而合思从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体,让预算与票据管理与业务紧密结合。同时,在不同费控等级阶段,合思平台不断提升自动化和智能化水平,解决了传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源的问题。在预算与票据管理方面,如在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让预算与票据管理更加高效、智能。
成功典范:预算与票据管理的实践见证
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医药行业:预算与票据管理的合规保障
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,实现了预算与票据管理的精细化。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追,预算与票据管理更加清晰透明。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了预算与票据管理的效率。 -
软件行业:预算与票据管理的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,在预算与票据管理方面实现了智能化。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,让预算与票据管理更加便捷高效。 -
连锁经营行业:预算与票据管理的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在预算与票据管理方面实现了有效的风险管控。
未来展望:预算与票据管理的无限可能
合思凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著成果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在预算与票据管理方面,合思将继续发挥其优势,以费控管理为抓手,由简入繁,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业实现降本、提效与创收的目标贡献更多力量。
如果您想体验合思在预算与票据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。