在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为必然趋势。某知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，一直走在数字化经营的前沿。然而，在财务管理这一关键领域，却面临着诸多挑战。幸运的是，该品牌与合思携手，借助合思的差旅管理解决方案，成功实现了财务全流程的数字化闭环，为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读企业，凭借其卓越的内容和创新的技术，在数字阅读市场占据了重要地位。其业务经营的数字化程度颇高，线上阅读平台、内容分发系统等都实现了高度的自动化和智能化。
然而，在财务管理方面，却存在着诸多棘手的问题。数据分散在企业内部的多个系统中，各个系统之间缺乏有效的整合，业务流程也因此出现了断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
财务人员每月需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。大量的时间和精力都耗费在了这些低价值、机械性的工作上，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这导致了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案搭建业财新平台
面对该品牌在财务管理上的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案，助力企业完成业财平台的建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了每一笔费用的记录都准确无误，通过严格的审计流程，符合企业上市的要求。这为企业的长期发展提供了坚实的财务基础。
在财务及时性上，取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅缩短到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策。
差旅管理解决方案的多重效益
- 增效：开启高效财务管理新时代
合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理的效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间。
- 降本：节约成本提升企业竞争力
在降本方面，差旅管理解决方案发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业财务合规运营
合规是企业发展的底线，合思的差旅管理解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票的风险。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的使用都符合规定。在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
合思的差旅管理解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
企业管理层的高度赞誉
企业管理层对合思的差旅管理解决方案给予了高度认可。通过引入合思的产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，解决了长期以来财务管理数字化滞后的问题。
管理层表示，合思的解决方案不仅提升了财务管理的效率和准确性，还为企业的战略决策提供了有力的支持。在未来的发展中，将继续与合思合作，推动企业的数字化转型。
携手合思共创财务数字化未来
未来，双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业财务管理的数字化升级。
合思将不断优化差旅管理解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
