在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键一步。众多企业在财务收支管理的道路上,遭遇了多系统难整合、费用管控如同雾里看花、预算执行难以落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其核心的数字报销平台更是企业财务转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
当前,企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多棘手难题。大量自研系统林立,犹如一座座孤岛,难以整合。这导致多系统操作体验犹如乱麻,数据分散在各个角落,信息滞后如同慢车。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如迷宫。
集团型公司的问题更为突出。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾中看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,犹如背负沉重的大山。数字报销平台的出现,正是为了解决这些企业的痛点。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的数字报销平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业财务流程打通了任督二脉。通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,助力企业顺利实现财务数字化转型。
产品功能全景展示
合思数字报销平台拥有费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等一系列功能模块,犹如一个功能强大的财务工具箱。它支持多系统集成,能够与HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,实现数据的互联互通,就像搭建了一座数据高速公路。
在发票管理方面,该平台具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,就像给发票处理装上了一台高速发动机。同时,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为管理者提供精准的决策依据,犹如为管理者配备了一双洞察财务的慧眼。
产品核心亮点剖析
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无需报销畅享便捷
数字报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作犹如行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大连接打破壁垒
该平台系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业财务数据如流水般顺畅流动。 -
预算管控前置护航
数字报销平台实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,就像为企业预算加上了一道坚固的防线。 -
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,彻底解决电子发票重复报销问题,就像给发票处理安上了智能大脑。 -
银企直联提升效率
数字报销平台实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给财务付款操作装上了精准导航。
产品价值深度体现
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,就像为企业装上了高速前进的引擎。 -
管控加强滴水不漏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,加强对公业务管控,严格执行预算,规范财务合规,优化审批流程。让企业财务管控犹如铜墙铁壁,无懈可击。 -
成本降低效果显著
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。优化费用标准,降低差旅成本和企业运营成本,就像为企业节省了大量的真金白银。 -
业财融合无缝对接
打破系统壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强业务与财务的协同合作。让业务与财务犹如亲密无间的伙伴,携手共进。
典型使用场景大观
合思数字报销平台涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。满足不同企业的多样化需求,就像一个万能工具箱,为企业财务提供全方位的支持。
成功案例彰显实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业纷纷选择合思的数字报销平台。这些企业来自不同行业,它们的成功实践充分展示了合思财务数字化解决方案在不同企业中的卓越成效。数字报销平台帮助这些企业提升了财务效率,加强了管控,降低了成本,促进了业财融合。
市场定位与优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其数字报销平台与其他费控厂商相比,具有“费控 + 商城”一体化应用流畅度高、公有云模式部署更敏捷、更安全等优势。能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,就像为企业量身定制的财务专家。
合思的数字报销平台能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现财务数字化转型和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。