在数电票迅猛扩张与企业数字化转型的浪潮之下，传统纸质档案管理模式仿佛一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着重重挑战。而合思档案犹如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
当前企业在档案管理的道路上，宛如置身于荆棘丛中，困难重重。企业高管在纸质档案管理的迷宫中迷失方向，面临着成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
财务人员则被大量的档案数据所淹没，手动匹配核对的工作枯燥繁琐，就像在茫茫大海中捞针。每一次的核对都需要耗费大量的时间和精力，让财务人员疲惫不堪。
业务人员在出差费用报销的过程中，更是被繁琐的流程所困扰。从填写报销单到收集发票，再到层层审批，每一个环节都像是一道道关卡，让业务人员苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大。这些成本就像一个个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量大，查询调阅效率低。每一次的查询都像是一场漫长的等待，让企业的工作效率大打折扣。
高合规风险更是让企业提心吊胆，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。一旦出现合规问题，企业将面临巨大的损失。
产品简介：合思档案的“数字之光”
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它已累计融资超15亿元，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。就像一位经验丰富的领航员，带领着众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
产品使命与愿景：档案管理的“梦想之舟”
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命就像一座灯塔，照亮企业前行的道路。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。
它的愿景就像一张宏伟的蓝图，携手企业碰撞出协作的价值，打响数字化转型决胜之战。在这个数字化的时代，合思档案将与企业一同驶向成功的彼岸。
模块功能概述：档案管理的“功能魔方”
合思档案就像一个神奇的功能魔方，拥有多个功能模块。发票模块提供大数据解决方案，能对海量的发票数据进行精准分析和管理。
单据模块提供档案扩展解决方案，让企业的各类单据都能得到妥善的管理。凭证模块与费控系统紧密相连，确保每一笔出差费用报销都能得到有效的控制。
账簿模块与税务系统对接，实现税务数据的自动同步和准确计算。报表模块与QA系统协作，生成详细的财务报表，为企业决策提供有力支持。
电子档案模块与资金系统结合，保障资金数据的安全和可追溯。纸质档案模块与影像系统配合，将纸质档案转化为电子影像，方便存储和查询。
自定义档案模块与业务系统集成，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案模块涵盖更多系统，为企业的实物档案管理提供全方位的支持。
数电票解决方案模块提供共享调阅解决方案，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
功能亮点与创新：档案管理的“智慧钥匙”
合思档案拥有众多功能亮点与创新，就像一把把智慧的钥匙，为企业打开档案管理的新大门。
便捷调阅与混序归集功能，让企业在出差费用报销等档案管理工作中，无需打印纸质档案，打破物理空间的限制，实现档案在线自由调阅。预置规则引擎就像一位智能的助手，自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
双模式检测功能采用“四性检测 + 业务检测”双模式，就像一位严格的质检员，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
大数据解决方案功能更是强大无比，能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在出差费用报销等档案管理的各个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，都能提高档案管理效率。
产品优势：档案管理的“制胜法宝”
合思档案具有显著的产品优势，就像企业档案管理的制胜法宝。
降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在出差费用报销等档案管理工作中，这些优势将为企业带来实实在在的经济效益。
连接业财系统方面，它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。让出差费用报销等业务流程与财务系统无缝对接，提高工作效率。
合规管理方面，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在出差费用报销等涉及合规的业务中，为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：档案管理的“精准定位”
合思档案有着明确的目标用户与应用场景，就像一颗精准的导弹，能够准确命中目标。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在出差费用报销等业务中，为企业高管提供准确的数据支持，帮助他们做出明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在处理出差费用报销等档案时，让他们的工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审计出差费用报销等档案时，提供了极大的便利。
成功案例与客户评价：档案管理的“真实见证”
合思档案拥有众多成功案例，就像一本本真实的见证录，记录着企业的成功故事。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达91.6%。在出差费用报销等档案管理工作中，效率得到了极大的提升。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。出差费用报销等业务流程变得更加顺畅，企业的运营成本也大幅降低。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。在出差费用报销等档案管理方面，既节省了成本，又提高了合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在处理出差费用报销等档案时，能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。
在出差费用报销等档案管理工作中，选择合思档案，就意味着选择了高效、合规、便捷的档案管理解决方案。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，还可免费试用，体验其带来的全新变革！
