在当今企业数字化转型的时代浪潮中，传统纸质会计档案管理宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代化巨轮，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪，实现数字化、自动化和合规化的高效航行。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫之中，在档案管理方面遭遇了重重难题。
企业高管如同在迷雾中摸索的领航者，面临着纸质档案管理成本居高不下以及数据难以有效分析利用的困境。纸质档案的存储、保管和维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和不透明又使得高管们难以从中获取有价值的信息，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是被繁重任务压弯了腰的苦力，需要处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。每一张发票、每一份回单都需要他们仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，每个环节都可能出现问题，导致报销周期延长，影响了业务人员的工作积极性。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量大且数据利用效率低下，电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题也给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案犹如一位神通广大的魔法师，为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密地联系在一起，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一座宝藏库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，高管们可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。它实现了数据同源透明，让财务人员能够轻松管理档案，告别了繁琐的手工操作，就像给他们配备了一个智能助手，帮助他们轻松应对各种工作任务。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅的功能让审计工作变得更加便捷高效，减少了沟通成本，就像为审计人员打开了一扇便捷之门。
合思档案核心功能璀璨亮点
合思档案拥有丰富多样的核心功能，宛如一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。
在智能采集方面，它如同一个高效的信息收集器，可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，确保企业的会计信息完整准确。无论是来自供应商的发票，还是企业内部的业务单据，都能被及时、准确地采集到系统中。
预归档服务就像是一个贴心的管家，支持自动归档、业务检测等功能。它能够自动对采集到的会计资料进行分类和整理，提前检测数据的准确性和完整性，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，就像一个严谨的档案管理员，确保档案的管理规范有序。每个档案都有唯一的档号，方便查询和管理，同时档案的储存也采用了安全可靠的方式，确保数据的安全性和完整性。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。它能够对档案的使用者进行身份验证，确保档案的安全性，同时还提供了实物档案的管理方案，让企业能够更好地管理实物档案。
统计分析功能则像是一个强大的数据分析引擎，如进销项统计、资金统计等。通过对企业的财务数据进行统计和分析，为企业提供了有价值的决策依据，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，能够满足企业不同的需求，就像一个万能工具箱，为企业提供了全方位的服务。
企业使用合思档案显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
显著降本增效是合思档案带来的最直接的好处。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的纸张、油墨和存储空间，降低了成本。同时，自动化的处理流程提高了工作效率，让企业能够更加高效地运营。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，就像一条无形的桥梁，将企业的各个业务环节紧密地联系在一起。它实现了数据的实时共享和交互，让企业的财务、业务和税务部门能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要贡献。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，实现数据的价值最大化。数据不再是沉睡在档案中的数字，而是成为了企业决策的重要依据。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对资源进行了优化配置，提高了企业的管理水平和运营效率。它让企业能够更加合理地利用人力、物力和财力资源，实现了企业的可持续发展。
同时，该系统具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接持续迭代的能力，就像一个稳定可靠的基石，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案典型场景应用风采
合思档案适用于多种典型场景，在档案管理和档案应用方面都展现出了卓越的风采。
在档案管理方面，权限管理精准管控，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案的管理更加规范有序。企业可以根据自身的需求对档案目录进行定制化设置，方便查询和管理。
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览穿透联查，满足了多场景档案应用需求。它就像一个智能搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。同时，一站式预览穿透联查功能让企业能够更加全面地了解档案的相关信息，提高了工作效率。
外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验。企业可以通过外部系统直接调阅档案，实现了档案的共享和利用。可视化盘点档案数据功能让企业能够直观地了解档案的存储情况，及时发现问题并进行处理。档案借阅服务则为企业内部员工提供了方便快捷的档案借阅渠道。
知名企业选择合思档案成功案例
众多知名企业选择了合思档案，并取得了良好的成效，就像一群勇敢的开拓者，为其他企业树立了榜样。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要手动处理大量的单据，工作效率得到了极大的提升。同时，业财一体的实现让企业的财务和业务部门能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范有序，电子会计档案的合规性得到了保障，同时也减少了对环境的影响。
某企业解决了低效的档案管理现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案信息得到了集中管理，业务证据链的完整性得到了保障，数据的共享和全生命周期管理让企业能够更好地利用档案信息，为企业的决策提供支持。
某教育集团解决了档案采集、存储、整理、利用等方面的难题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案为教育集团提供了一站式的档案管理解决方案，让教育集团能够更加高效地管理档案信息，为教育教学工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了完善的电子会计档案管理解决方案。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，它都是企业数字化建设的必然选择。电子发票功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加高效地处理发票信息，提高了财务管理的水平。
