在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案和专业能力，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面取得了显著成效，为企业提供了一套行之有效的合规报销策略。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星照亮了行业发展之路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源作为一家具有一定规模的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，犹如一团乱麻，让员工和财务人员在操作中倍感困惑。系统壁垒高，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营成本和管理压力。此时，一套合规报销策略成为了动力源迫切需要的解决方案。
解决方案：科技赋能合规报销
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，构建了一套完善的合规报销策略。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像搭建了一座桥梁，让两个系统之间的数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握成本情况，为决策提供有力支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。合规报销策略在这样的系统支持下得以顺利实施。
实施过程与步骤：技术对接的精妙舞步
虽然资料未详细提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思通过技术对接和系统配置，将动力源的相关系统与合思费控进行了集成。在这个过程中，合思的技术团队精心设置好数据同步规则和业务流程，就像一场精妙的舞步，每一个动作都精准到位。他们充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。通过不断的调试和优化，最终实现了系统的顺利运行，为合规报销策略的实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，让合规报销策略的价值得以充分体现。
效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这使得企业管理层能够更加科学地进行决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合规报销策略的有效性和适应性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的合规报销策略解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合规报销策略带来的便利和价值。
