在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，存在着流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一束照亮前路的光，致力于帮助企业披荆斩棘，解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困境：亟待突破的枷锁
传统企业财务模式宛如一座错综复杂的迷宫，存在着大量难以整合的自研系统。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。集团性公司更是面临着成本增效难的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。企业还面临着费用类型复杂，财务稽核和做账工作量大，多门店管理费控难、预算执行难落地等挑战。在这样的困境下，企业的差旅信息追踪也变得困难重重，差旅信息难以有效整合和管理，影响了企业的财务管理效率。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者，带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，为企业的差旅信息追踪提供了强大的支持。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过财务数智化产品和服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅信息追踪方面，合思致力于通过高效的管理和精准的分析，让企业的差旅费用得到合理控制，让每一笔差旅开支都能产生最大的价值。
功能模块：打造全方位的差旅信息追踪体系
合思费控平台拥有丰富的功能模块，为差旅信息追踪提供了全方位的支持。
发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能，企业可以对差旅过程中的发票进行有效管理，确保发票的真实性和合规性，为差旅信息追踪提供准确的财务依据。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块可以对差旅费用进行精细化管理，从费用类型的分类到费用的控制，从数据的连接到支付功能的实现，再到分析维度的设定和报表的自动生成，为企业提供了全面的差旅费用管理和分析工具，有助于企业更好地进行差旅信息追踪。
此外，合思费控平台还包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以从不同的角度展示差旅信息，满足企业不同层面的需求，帮助企业深入了解差旅情况，做出更明智的决策。
功能亮点与创新：差旅信息追踪的利器
- 无需报销：革新差旅体验
合思的无需报销功能是差旅管理的一次重大革新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担，还提高了差旅信息的准确性和合规性，让差旅信息追踪更加高效。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思费控平台凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息追踪方面，这一功能可以将不同系统中的差旅数据进行整合，实现差旅信息的实时追踪和共享。 - 预算管控：精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控差旅成本，确保差旅费用在预算范围内，同时也为差旅信息追踪提供了重要的预算维度。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，为差旅信息追踪提供了准确的发票数据。 - 自动生成凭证：简化财务流程
通过标准EAI插件对接相关系统，合思费控平台可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，确保了差旅信息在财务系统中的准确记录，为差旅信息追踪提供了可靠的财务支持。
产品优势：差旅信息追踪的保障
- 广泛连接：消除数据孤岛
合思费控平台可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多系统实现数据互联互通，打破了数据孤岛。在差旅信息追踪方面，这一优势可以让企业获取更全面的差旅信息，实现不同系统之间的数据共享和协同工作。 - 多端支持：随时随地追踪差旅信息
合思支持移动报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这一优势使得企业的管理人员可以在任何时间、任何地点对差旅信息进行追踪和管理，提高了差旅管理的及时性和便捷性。 - 灵活配置：满足多样化需求
合思费控平台可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足多样化的管理要求。在差旅信息追踪方面，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对差旅信息的采集、分析和管理进行个性化配置，提高差旅信息追踪的针对性和有效性。 - 安全可靠：守护差旅信息安全
合思具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在差旅信息追踪方面，这一优势可以确保企业的差旅信息安全可靠，让企业放心地进行差旅信息的管理和分析。
目标用户与应用场景：差旅信息追踪的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在差旅信息追踪方面，这些行业的企业都可以通过合思费控平台实现对差旅费用的有效管理和精准追踪。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是企业员工的日常差旅，还是销售团队的商务出行，合思都可以提供全面的差旅信息追踪解决方案。
成功案例：差旅信息追踪的实践典范
- 动力源：效率提升的奇迹
动力源通过使用合思费控平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息追踪方面，合思帮助动力源实现了差旅费用的精准管理和实时追踪，提高了差旅管理的效率和效益。 - 汉威科技：财务核算的变革
汉威科技使用合思费控平台后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的差旅信息追踪功能帮助汉威科技实现了差旅费用的透明化管理，提高了财务核算的准确性和及时性。 - 派克新材：效率与效益的双提升
派克新材使用合思费控平台后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅信息追踪方面，合思为派克新材提供了高效的差旅信息管理工具，帮助企业更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在差旅信息追踪方面表现卓越。它帮助众多企业成功应对行业痛点与挑战，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，想要更好地进行差旅信息追踪，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来！
