在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其强大的财务数智化解决方案，为众多企业精心雕琢，解决财务痛点，实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制创新的差旅管理策略，取得令人瞩目的显著成效。
客户背景：行业巨擘的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的星辰，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂程度宛如一张庞大而精密的网，业务覆盖面广泛如同广袤的大地。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多荆棘。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，差强人意；手工录入合规如同在悬崖边行走，困难重重。系统割裂导致数据分散，信息滞后仿佛被时间遗忘；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂让各主体流程繁复如乱麻。在这样的困境下，动力源急需一套创新的差旅管理策略来打破僵局。
解决方案：合思打造的智慧魔方
合思为动力源精心打造了一套综合解决方案，宛如一个神奇的智慧魔方，由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的束缚，让多系统繁复操作成为历史。
而在无需报销方面，合思更是带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的枷锁，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，一切流程如同精密的齿轮，有序运转。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。此外，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同桥梁和通道，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源带来了创新的差旅管理策略。
成果展示：破茧成蝶的华丽转身
合思的财务数字化解决方案如同一场春雨，滋润了动力源这片干涸的土地，带来了显著的成效。
在效率提升方面，应用合思解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像火箭的速度提升一样惊人。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
在体验革新方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同在消费的海洋中畅行无阻。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业带来了创新的差旅管理策略。
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功穿越了财务数字化转型的迷雾，解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，如一位执着的探索者，不断优化和创新解决方案。与动力源等众多企业携手并肩，共同在不断变化的市场环境和业务挑战中乘风破浪。
如果您的企业也正深陷类似的财务难题，不妨大胆选择合思，开启一场创新的差旅管理策略引领的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业发展的新篇章。
