在当今风起云涌的企业财务数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业解决财务难题带来了新的曙光。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新征程
随着数字化浪潮的汹涌来袭,国内企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这场变革中,费控报销正逐渐朝着“无需报销”的方向发展,一场财务管理的革命正在悄然上演。
痛点分析:企业费用支出管理的顽疾
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多困难。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却如同一个无处不在的幽灵,存在于每一个企业之中。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中的占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的顽疾。而这一顽疾的核心,就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方法就像破旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。合思提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,就像一位高明的工程师,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起了数字化和平台化的费控管理系统,实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块:打造高效费控与智能中台
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费控管理:迈向无需报销的新境界
费控管理根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,引导企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,它实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这些功能就像一个个智能小助手,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷。 -
中台架构:构建企业财务智慧中枢
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像一座数据宝藏,为企业的决策提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,是企业财务管理的核心枢纽。
竞争优势:合思的独特魅力
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连接能力:实现系统实时联动
合思具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一条无形的纽带,将企业的各个部门紧密连接在一起,让信息在系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。 -
智能化:强化数字化水平
通过AI、大数据等先进技术,合思强化了数字化水平,尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑。这些技术就像一双双智慧的眼睛,能够精准地发现问题,减少低质量消耗,为企业的财务管理提供了更加科学、高效的方法。 -
全场景覆盖:满足企业多元需求
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。这就像一个全方位的财务管家,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供了一站式的解决方案。 -
生态聚合:打造开放服务平台
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个热闹的商业广场,吸引了众多的商家和顾客,为企业提供了更加丰富、便捷的服务。
成功案例:见证合思实力
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医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业的财务管理安装了一台高效的发动机,让企业的财务运作更加顺畅。 -
软件行业:定制化费控助力发展
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这就像为软件企业的财务管理量身定制了一套精准的工具,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
连锁经营行业:提升审批与合规性
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。这就像为连锁企业的财务管理建立了一套严格的防线,让企业的资金运作更加安全、可靠。
服务体系:全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、及时的服务支持。无论客户身处何地,都能感受到合思贴心的服务,就像在茫茫大海中拥有了一座温暖的灯塔。
合思的财务数智化解决方案在当前市场形势下,精准地解决了企业面临的财务痛点。其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系都充分展现了其强大的实力。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。