在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。财务数字化转型,已然成为众多企业破局的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,适时推出了一系列贴合企业需求的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,各行业在财务管理领域遭遇了诸多棘手的问题。
多系统林立犹如一座座数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁复,让财务管理工作陷入了困境。
集团型公司面临着预算管控难以落地的难题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案横空出世
合思针对各行业企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的明星,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,为企业带来全新的管理体验。
费控系统功能大观
合思费控系统具有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
系统集成功能是合思费控系统的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。
无需报销功能更是为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像行云流水一般顺畅,大大提高了工作效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像是给企业的预算管理加上了一道保险,确保每一笔费用都在合理的范围内。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅提高了工作效率,还保证了财务凭证的准确性和规范性。
产品核心亮点剖析
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
广泛连接的生态使其能够与企业的多个系统进行集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和互通。就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密地连接在一起,让数据能够在其中自由穿梭。
双轮驱动的模式创新体现在“费控 + 商城”一体化应用,为企业提供了更便捷、高效的服务。这种创新模式就像是一辆双轮驱动的汽车,动力强劲,能够快速地驶向企业财务数字化的未来。
此外,合思产品还具有AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等亮点功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,点缀着合思产品的天空,提高了报销效率、保证了信息准确、提升了工作效率及数据准确性。
产品价值深度呈现
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。就像给企业的财务管理工作装上了加速器,让工作效率得到了质的提升。
在加强管控方面,实现了预算的全流程管控,对公业务管控更加规范,费用支出更加透明。这就像给企业的财务管理工作加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理合规。
在提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像给企业的财务数据加上了一层保护罩,让数据更加安全可靠。
在优化流程方面,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,加强了业财融合。这就像给企业的财务管理工作进行了一次全面的升级,让工作流程更加顺畅高效。
典型使用场景展示
合思产品的典型使用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在无需报销场景中,员工可以轻松地完成因公消费的流程,无需繁琐的报销手续,大大提高了工作效率。
在商旅出行场景中,合思产品可以为企业提供一站式的商旅服务,从预订机票、酒店到费用结算,全程高效便捷。
在销售费用管理场景中,合思产品可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都用在刀刃上。
在预算管控场景中,合思产品可以实现对预算的全流程管控,确保企业的预算目标能够顺利实现。
在系统集成场景中,合思产品可以与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通共享,提高企业的管理效率。
在报表分析场景中,合思产品可以为企业提供丰富的报表分析功能,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。
在对公付款场景中,合思产品可以实现对公付款的自动化管理,提高付款效率,降低付款风险。
在合同管理场景中,合思产品可以帮助企业对合同进行全生命周期管理,确保合同的执行和合规。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和卓越性能。
市场定位与独特优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案则能够满足企业多样化的需求,为企业带来更高效、便捷的服务体验。
移动端发票审批的优势
在当今数字化时代,移动端发票审批成为了企业财务管理的新趋势。合思的移动端发票审批功能,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
移动端发票审批让企业员工可以随时随地进行发票审批,不受时间和空间的限制。无论是在出差途中、还是在办公室外,员工都可以通过手机轻松完成发票审批流程,大大提高了工作效率。
同时,移动端发票审批还具有实时性强、操作简单等优点。员工可以及时收到发票审批通知,快速完成审批操作,避免了因审批不及时而导致的延误。而且,操作界面简洁明了,即使是没有太多财务知识的员工也能轻松上手。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了效率提升、管控加强、合规性提高、流程优化等多方面的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。