在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理繁琐、业财脱节、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和决策科学性。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的差旅费报销平台,更是其中的一颗璀璨明珠,为企业的差旅费管理带来了全新的变革。
解决方案全景探秘
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思差旅费报销平台实现了业财的深度融合。它就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
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多平台无缝连接
合思差旅费报销平台拥有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。就像搭建了一座数据桥梁,让不同平台之间的信息能够畅通无阻地交流,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销分级标准
平台提供了L1 – L5级无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和合规风险,让企业的差旅费管理更加科学、规范。 -
合思费控全程护航
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。从员工提交出差申请开始,到消费过程中的每一笔支出,再到最后的报销和归档,整个流程都在平台的严格监控和管理之下。就像一位贴心的管家,全程为企业的差旅费管理保驾护航,让每一笔费用都清晰可查、合理合规。 -
合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工在进行差旅预订时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,平台还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的差旅消费更加便捷、高效。 -
合思档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的差旅费报销相关的发票、凭证等档案都可以在平台上进行电子化存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。员工和财务人员可以随时随地查阅和下载所需的档案资料,大大提高了工作效率。 -
收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思差旅费报销平台解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它提供了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握差旅费的收支情况。无论是员工的出差费用支出,还是供应商的收款情况,都能在平台上一目了然。这有助于企业加强资金管理,提高资金使用效率。 -
开放应用商店数据互联
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个数字化的百宝箱,为企业提供了丰富的工具和资源,实现了数据的互联和一体化管理。企业可以根据自身需求,选择适合自己的应用,进一步提升差旅费报销管理的效率和水平。
用户收益显著提升
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思差旅费报销平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板提供了全面、准确的财务数据。老板可以根据这些数据,做出更加科学、合理的经营决策。通过对差旅费的精细化管理,企业可以降低不必要的费用支出,提高资金使用效率,从而提升企业的整体竞争力。 -
财务压力释放
合思差旅费报销平台让财务人员的工作变得更加轻松。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票的审核和整理,平台会自动完成这些工作,并及时提醒财务人员关注潜在的风险。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务风险,让财务人员能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。 -
员工省心省事
对于企业员工来说,合思差旅费报销平台让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在出差过程中,只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。平台会自动处理消费数据和报销流程,让员工能够更加轻松地完成出差任务。
典型场景全面覆盖
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消费场景生态聚合
合思差旅费报销平台构建了全场景聚合消费生态。涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。员工在出差过程中的各种消费需求都可以在平台上得到满足。无论是预订机票、酒店,还是用餐、租车,都可以通过平台一键完成。这种全场景的聚合消费生态,为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
业务场景业财连接
平台打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。通过将业务系统与财务系统的深度连接,实现了业财数据的实时共享和交互。企业可以更加准确地掌握业务和财务情况,及时调整经营策略,提高企业的运营效率和效益。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思差旅费报销平台后,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这得益于平台的高效报销流程和智能化管理功能。员工可以快速提交报销申请,财务人员可以快速审核和处理,大大提高了工作效率。同时,平台的费用控制功能也帮助企业降低了不必要的费用支出,实现了成本节约。 -
徐福记差旅节支
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能和同屏比价功能,让企业能够选择更加优惠的差旅方案。同时,平台的费用控制和报销管理功能也确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子化管理功能和高效检索功能,让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。员工和财务人员可以快速找到所需的档案资料,提高了工作效率。
如果您的企业也正在为差旅费报销管理难题所困扰,不妨选择合思差旅费报销平台。现在就可以免费试用合思差旅费报销平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。