在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在财务领域犹如陷入迷雾森林,面临着财务流程繁琐如迷宫、数据分散似繁星、费用管控难似登天等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,适时出现,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营,在财务的海洋中稳健前行。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程如同乱麻,繁复难理。预算统计如同寻找失落的宝藏,难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效连接。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。费用管控流程复杂得像一个巨大的迷宫,发票处理难度堪比攀登高峰,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,难以驾驭。
合思解决方案:开启财务转型新征程
合思以其敏锐的洞察力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的商业王国,各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同驾驶着一辆动力强劲的跑车,在财务领域疾驰。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业轻松跨越财务数字化转型中的重重障碍。
合思费控功能:精细管理的智慧之钥
合思费控拥有强大的功能体系,如同一个装备齐全的工具箱。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为费用明细追踪提供了精准的数据支持。费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等,让费用明细追踪更加细致入微。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的费用明细追踪需求。
合思商城为企业提供差旅订购服务,如同一个便捷的旅行管家,让差旅费用的管理更加清晰。合思 BI 用于数据分析报表,如同一位睿智的分析师,深入挖掘费用数据背后的奥秘。开放平台可实现多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让费用明细追踪在不同系统之间畅通无阻。
产品核心亮点:铸就卓越的竞争优势
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了费用明细追踪的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让费用明细追踪更加高效准确。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效解决了电子发票重复报销的问题,提高了发票识别的效率,为费用明细追踪提供了可靠的发票数据。 -
预算管控精准:确保费用合理支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时预警,如同一位忠诚的守护者,确保费用支出合理合规,让费用明细追踪更加精准。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等情况的发生,让费用明细追踪在付款环节更加清晰透明。
产品价值体现:实现企业的全方位提升
合思的财务数智化解决方案,如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现降本增效。通过缩短员工报销周期,提高报销效率,减少会计工作量,节约人员成本,让企业在费用明细追踪方面更加轻松。同时,加强费用管控,规范报销流程,实现预算全流程管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的管理决策水平。费用明细追踪的精细化管理,让企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,增强企业的核心竞争力。
典型使用场景:满足多样化的业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了多种典型使用场景,如同一个万能工具箱,能够满足企业多样化的业务需求。在无需报销场景中,业务人员无需再为报销的繁琐流程而烦恼,费用明细追踪更加便捷。在商旅出行场景中,合思商城提供的差旅订购服务,让差旅费用的管理更加清晰,费用明细追踪一目了然。
在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精细化管理,通过费用明细追踪,及时发现费用支出中的问题,优化费用结构。在预算管控场景中,精准的预算管控功能让企业能够合理安排预算,费用明细追踪确保预算的执行情况得到有效监控。
在系统集成场景中,开放平台实现了多系统的集成,让费用明细追踪在不同系统之间无缝衔接。在报表分析场景中,合思 BI 提供的数据分析报表,深入挖掘费用数据背后的信息,为企业的决策提供有力支持。在对公付款场景中,银企直联功能让付款更加高效准确,费用明细追踪更加清晰。在合同管理场景中,合思的解决方案能够将合同管理与费用管控相结合,费用明细追踪确保合同费用的支出合理合规。在发票管理场景中,发票智能处理功能让发票管理更加高效,费用明细追踪更加准确。在备用金管理场景中,合思费控能够对备用金的使用情况进行实时监控,费用明细追踪确保备用金的安全和合理使用。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多专精特新企业纷纷选择合思,成为合思财务数字化解决方案的受益者。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些成功案例充分证明了合思在费用明细追踪和财务数字化转型方面的卓越能力。
市场定位与差异化优势:树立行业新标杆
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以客户为中心的服务理念,如同一条红线贯穿始终。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出。其“无需报销”解决方案具有独特的优势,如同一个闪亮的明星,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
公有云模式的部署更加敏捷、更加安全,能够快速响应客户的需求。定制化开发能力强,如同一位专业的裁缝,能够根据客户的不同需求,量身定制个性化的解决方案。费用明细追踪在合思的解决方案中得到了极致的体现,为企业提供了精准、高效的费用管理服务。
重申产品价值:助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案,是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用明细追踪的精细化管理,让有限的资源发挥出更有效的作用,提升企业的核心竞争力。在当今激烈的市场竞争中,合思的解决方案如同一位强大的后盾,助力企业在财务领域乘风破浪,实现可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。