在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,存在着诸多痛点与挑战,在时代的浪潮中显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司的出现,恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的数字化费用管理解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。一些企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞的道路上行走般艰难,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,耗费了大量的人力和时间。
还有些企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,不堪重负。另外一些企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。
合思全景:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个全能的管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终与企业站在一起。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。
模块探秘:合思费控功能宝库
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的卫士,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能为企业的费用管理提供全面而细致的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。
创新之光:合思费控的独特魅力
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无需报销模式:高效合规新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一条规范的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷,大大节省了时间和精力。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统紧密协作,发挥出更大的效能。 -
智能技术应用:提升效率与准确性
合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,就像拥有了一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。
优势凸显:合思产品的核心竞争力
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广泛连接能力:实现业财融合
合思费控具有广泛的连接能力,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的业务和财务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确、更全面的支持。 -
个性化定制:满足多样需求
合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建解决方案。就像为每个企业量身定制一套合身的衣服,满足企业的个性化需求。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业更好地管理相关业务。 -
敏捷服务:快速上线交付
合思提供敏捷的服务,从项目接洽到上线交付周期短。以某企业为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够快速享受到数字化费用管理解决方案带来的便利和效益。 -
安全可靠:守护数据安全
合思费控采用公有云模式部署,具备较高的安全性,拥有网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。
目标与场景:广泛应用的无限可能
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等不同行业的大中小型企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业的灵活管理,还是大型企业的复杂业务,合思数字化费用管理解决方案都能提供有效的支持。
成功见证:企业转型的卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。另一企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。客户对合思产品给予了高度评价,一位企业财务总监表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当今竞争激烈的市场环境中,合思信息技术有限公司凭借其先进的数字化费用管理解决方案和优质的服务,有效解决了企业在财务数智化转型中的痛点和挑战。未来,合思将继续秉持使命与愿景,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思数字化费用管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。