在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，尤其在政策合规审计方面发挥重要作用。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，如同滚滚洪流，不可阻挡。然而，当前企业在电子凭证管理中却深陷困境。
档案装订工作犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的纸质凭证需要人工装订，耗费大量的时间和精力。同时，打印和存储成本居高不下，企业不仅要购买大量的纸张、油墨，还要为档案的存储空间支付高昂的费用。
档案管理还存在诸多隐患。传统的纸质档案容易损坏、丢失，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能毁于一旦。而且，档案的利用效率极低，查找一份档案往往需要花费大量的时间和人力。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在电子凭证管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的凭证需要人工归档，不仅效率低下，还容易出现错误。在查找档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，耗费大量的时间。同时，高昂的打印和存储成本也让企业不堪重负。在政策合规审计方面，由于档案管理不规范，企业面临着较大的合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。纸质档案的管理需要大量的人力和物力，而且容易出现数据不准确、不完整等问题。在政策合规审计中，这些问题可能导致企业面临罚款、整改等风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在政策合规审计方面也具有独特的优势。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。无论是企业的采购系统、销售系统还是财务系统，都能与合思档案实现数据的互联互通，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，合思档案通过技术创新，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，合思档案通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的业务需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、高效。员工在消费时无需填写繁琐的报销单据，系统自动将消费数据与财务系统进行对接，实现实时入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，降低了企业的管理成本。在政策合规审计方面，这种解决方案能够确保企业的财务数据准确、完整，符合相关政策法规的要求。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够为企业提供全方位的电子凭证管理服务，在政策合规审计方面也表现出色。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的档案。这不仅节省了打印成本，还提高了档案的利用效率。在政策合规审计中，审计人员可以通过合思档案快速调阅相关档案，提高审计效率。
混序归集免组装让档案的管理更加简单、高效。合思档案能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装。这不仅减少了人工操作的错误，还提高了档案的归档效率。在政策合规审计中，这种功能能够确保档案的完整性和准确性，为审计工作提供有力支持。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现对电子凭证的自动采集。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人工操作的错误。在政策合规审计中，准确的原始数据采集是确保审计结果准确的基础。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的合规性和准确性。在政策合规审计中，预归档服务能够提前发现和纠正档案中的问题，降低审计风险。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全性和可靠性。在政策合规审计中，规范的档案存储和管理能够方便审计人员进行查阅和审计。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。在政策合规审计中，辅助审计功能能够帮助审计人员快速发现问题，提高审计效率。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联自主采集让企业能够根据自身需求，自主选择与其他系统进行对接，实现数据的实时共享和交换。智能关联自动组装能够将相关的电子凭证进行智能关联，自动组装成完整的档案。精准权限管控能够确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制，保障档案的安全性。多维检索一站式预览让用户能够通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面中进行预览。在政策合规审计中，这些优势能够提高审计的准确性和效率，确保企业的财务数据符合政策法规的要求。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在这些行业中，合思档案都取得了显著的成效，在政策合规审计方面也发挥了重要作用。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。在政策合规审计中，由于档案管理更加规范、高效，审计工作也更加顺利，企业能够快速提供准确的财务数据，降低了合规风险。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。在政策合规审计方面，准确、完整的电子档案让企业能够轻松应对审计，避免了因档案管理不善而带来的合规问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。在政策合规审计中，高效的档案管理系统让审计人员能够快速获取所需的档案，提高了审计效率，同时也确保了企业的财务数据符合政策法规的要求。
结尾：开启电子凭证管理新征程
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，尤其是在政策合规审计方面存在困扰，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和优势，让我们一起开启电子凭证管理的新征程，让有限更有效。
