在当今这个风起云涌的数字化时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下、合规性难以保障等问题,如同一块块巨石,压得企业喘不过气来。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条突围之路。
解决方案全景图:构建财务数智化生态王国
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,宛如精心打造一座宏伟的财务城堡。这座城堡基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。它就像一个强大的智能中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了数据的高效流转和业务的无缝衔接。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼,只需依托这个平台,就能轻松应对各种财务挑战。
核心功能探秘:差旅预算监控的秘密武器
- 无需报销分级标准:释放财务创造力
合思推出的无需报销分级标准,包括 L1 – L5 级,这是一场财务报销领域的革命。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底从繁琐的报销流程中解放出来。特别是高级无需报销,能够实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。
在差旅预算监控方面,这种智能化的报销模式能够实时监控每一笔消费,确保费用支出在预算范围内。员工在进行差旅消费时,无需再担心报销流程的繁琐,只需要专注于业务本身。而企业则可以通过系统的智能分析,及时掌握差旅费用的使用情况,对预算进行精准调整。
- 合思费控:全链路差旅预算监控大师
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。
在差旅过程中,从员工提交差旅申请开始,系统就会对预算进行实时监控。在消费环节,系统会自动采集消费数据,与预算进行比对,一旦发现超支风险,会及时发出预警。在报销环节,发票的识别验真功能确保了费用的真实性和合规性。通过全流程的数字化管理,合思费控为企业的差旅预算监控提供了强有力的保障。
- 合思商城:智能差旅预算优化专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。
在差旅预算监控方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业选择最具性价比的差旅服务。通过对供应链资源的整合,企业可以在保证差旅质量的前提下,降低差旅成本。同时,“买贵赔”“合力省”等服务进一步激励企业节约差旅费用,实现差旅预算的有效控制。
- 合思档案:业财一体的差旅预算记录宝库
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅预算监控中,合思档案能够对每一笔差旅费用进行详细记录和管理。从发票到报销凭证,所有的财务数据都被妥善保存,方便企业进行查询和审计。智能规则引擎可以根据企业的预算规则,对差旅费用进行自动分类和分析,为企业提供准确的财务报表。通过业财一体的管理模式,合思档案为企业的差旅预算监控提供了坚实的数据支持。
- 收支管理全场景覆盖:差旅预算监控的最后防线
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。提供合思付款、收款、BI 等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在差旅预算监控方面,智能对账引擎能够实时核对差旅费用的收支情况,确保每一笔费用都准确无误。上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了差旅费用结算的效率。通过发票常态化处理和经营实时化分析,企业可以及时掌握差旅费用的使用情况,对预算进行动态调整,确保差旅预算的合理使用。
应用场景与成功案例:差旅预算监控的实战检验
- 应用场景:无处不在的差旅预算监控
合思的解决方案应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,机场、火车站、用车、用餐等差旅相关的消费都能得到有效监控。在业务场景中,销售合同、采购合同等涉及的差旅费用也能进行精准管理。
同时,合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这使得企业能够实现数据的共享和交互,对差旅预算进行全方位的监控。无论是员工在外地出差的每一笔消费,还是企业与供应商之间的费用结算,都能在系统中得到清晰的呈现。
- 成功案例:差旅预算监控带来的显著成效
众多企业已经从合思的解决方案中受益。动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。在差旅预算监控方面,动力源能够实时掌握每一笔差旅费用的支出情况,对预算进行精准控制,避免了不必要的费用浪费。
徐福记企业差旅费用节约了 35%。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,通过智能比价和预算监控,选择了最具性价比的差旅服务,实现了差旅成本的大幅降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也受益于合思的解决方案。它们通过合思的平台,实现了差旅预算的有效监控和管理,提高了财务效率,降低了企业成本。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的核心功能和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数智化难题,特别是在差旅预算监控方面,为企业提供了精准、高效的管理手段。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,特别是优化差旅预算监控,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。