在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,宛如陈旧的马车,在企业快速发展的道路上显得力不从心,难以达成企业降本增效、合规经营的发展愿景。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企事业单位照亮了前行的道路,提供了全方位的解决方案,助力企业突破传统财务的重重困境,顺利实现财务数字化转型。
产品背景:传统财务痛点催生云端报销系统
随着企业业务如藤蔓般不断生长和扩张,传统财务模式下的诸多弊病逐渐浮出水面。众多企业犹如陷入数据孤岛的困兽,存在大量自研系统难以整合的难题。各系统之间操作体验犹如崎岖山路般糟糕,数据分散如繁星,信息滞后似旧报,导致业务流程复杂得如同迷宫,财务制度难以落地生根。
例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,如同隔着一道无形的墙。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛断了线的风筝。
同时,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。手工报销模式弊端丛生,发票验真、查重需要手工操作,差标核对、贴票、制证等基础性工作如同沉重的枷锁,占据了员工大量的时间,导致报销周期如同蜗牛爬行般漫长,效率极其低下。
此外,企业还面临着费用管控难、预算执行不落地、财务核算工作量大等问题,这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的经营效率和成本控制。在这样的背景下,云端报销系统应运而生,它是解决企业传统财务痛点的一剂良药。
解决方案:云端报销系统全方位赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一款强大的云端报销系统,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,云端报销系统打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通互联,如同搭建了一座数据的桥梁。它利用无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛开启了一扇便捷之门。
云端报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,对企业的预算进行精细管理。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理更加透明高效。
同时,云端报销系统支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,如同给财务人员配备了一个智能助手。
核心功能:云端报销系统优势尽显
合思的云端报销系统具有多方面的核心功能和显著优势。在系统集成方面,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。
例如,一些企业将HR系统和BPM系统的数据与合思云端报销系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业装上了一双洞察数据的慧眼。
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让报销变得轻松愉快。
预算管控方面,云端报销系统通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标,降低了企业经营成本,如同一位严格的财务卫士。
应用场景:云端报销系统案例见证实力
合思的云端报销系统广泛应用于各种行业和企业类型,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在一些企业中,合思云端报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
还有一些企业通过合思云端报销系统 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率和财务付款效率均得到了大幅提升。
另一些企业使用合思云端报销系统 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃。这些案例充分证明了合思云端报销系统的有效性和实用性,能够为企业带来显著的效益提升。
合思的云端报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也希望提升企业的财务效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思的云端报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用我们的云端报销系统,让我们携手共创美好未来!