在当今竞争激烈的企业财务管理领域,传统财务模式犹如一座沉重的大山,给企业发展带来了诸多阻碍。信息孤岛林立,数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间。这些痛点严重制约了企业的发展步伐,使其在市场浪潮中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,为企业打破困境带来了希望。凭借其卓越的解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
前瞻方案构建财务新生态
合思以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,构建了一个全新的财务生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,真正实现了业财融合。在集中管理票据方面,它能够将企业各种消费场景和业务场景产生的票据进行集中收集、整理和管理,让票据管理不再混乱。
核心功能闪耀财务管理之光
-
全场景覆盖的票据聚合
合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景中的机场火、用车用餐、企业购等,还是业务场景里的销售合同、采购合同等,都能一网打尽。它提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的各种票据在这个生态系统中有序流转。集中管理票据在这里得到了充分体现,不同场景的票据都能集中到一个平台进行管理,大大提高了管理效率。 -
强大连接能力打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接打破了信息孤岛,使得票据信息能够在各个系统之间自由流通。企业可以实时获取票据的状态和相关信息,实现集中管理票据的同时,也让财务管理更加透明和高效。 -
无需报销分级标准助力数字化转型
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5级,这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销。在集中管理票据的过程中,不同级别的标准对应着不同的票据管理方式,让企业能够根据自身情况进行合理规划和管理。 -
丰富业务模块实现精细管理
合思的各业务模块功能丰富多样。合思费控实现全流程数字化费控管理,从票据的产生到审批,再到最终的报销,都能进行精准控制。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,对于差旅过程中产生的票据能够进行有效管理。合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将票据作为重要的会计档案进行集中存储和管理。收支管理解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保票据与资金流、业务流的一致性。 -
开放应用商店满足多样需求
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。这个应用商店就像一个丰富的宝库,满足企业多样化的需求。在集中管理票据方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化票据管理流程。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
-
老板:掌控全局的财务舵手
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一双敏锐的眼睛,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过集中管理票据,老板可以清晰地了解企业的每一笔支出和收入,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,这些准确的数据还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中始终保持正确的航向。 -
财务:轻松高效的票据管理大师
财务人员是企业财务管理的直接执行者,合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。在集中管理票据的过程中,财务人员可以实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。系统能够智能识别潜在风险,让财务工作更加严谨和高效。以前繁琐的票据整理和审核工作,现在通过合思的平台可以轻松完成。 -
员工:省心省事的消费体验者
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在集中管理票据方面,员工无需再为票据的保管和整理而烦恼,所有票据都由系统自动处理。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:见证集中管理票据的魅力
-
费用报销场景:轻松报销无压力
在费用报销场景中,员工无需垫资、开票和打印,系统自动处理报销流程。合思的平台能够集中管理票据,将员工消费产生的票据自动收集和整理。员工只需在消费后,通过系统进行简单的操作,就能完成报销流程。整个过程轻松快捷,大大提高了员工的满意度。 -
采购场景:采购即报销的高效模式
采购场景中,合思实现了采购即报销。系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算。在集中管理票据方面,采购过程中产生的票据能够及时被系统识别和管理,避免了票据的丢失和遗漏。采购人员无需再为繁琐的票据处理而烦恼,企业的采购流程更加高效。 -
财务核算场景:自动化记账的精准之选
在财务核算场景中,合思对接主流财务软件,实现自动化记账,生成证据链完整的记账凭证。通过集中管理票据,系统能够将票据信息准确地录入到财务系统中,减少了人工录入的错误和时间成本。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作,提高了财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例:真实数据见证实力
-
动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在集中管理票据方面,动力源通过合思的平台,将各种票据进行集中管理,大大提高了票据处理的效率。原本繁琐的票据整理和报销工作,现在变得轻松快捷,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
徐福记:成本节约的楷模
徐福记采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过集中管理票据,徐福记能够对差旅过程中产生的票据进行严格控制和管理,避免了不必要的费用支出。同时,系统的智能分析功能还能为企业提供优化差旅费用的建议,让企业的差旅管理更加科学合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在集中管理票据方面,合思的电子会计档案管理功能发挥了重要作用。企业的票据作为重要的会计档案,通过系统进行集中存储和管理,不仅提高了档案管理的效率,还节约了大量的存储空间和耗材成本。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,尤其是在集中管理票据方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!