在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业解决复杂的财务难题，尤其是优化跨部门报销流程的。
赛傲生物：传统跨部门报销流程之困
赛傲生物，一家在创新型细胞生物制药领域熠熠生辉的企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务报销管理方面，这家充满活力的企业曾经面临着诸多困境。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节仿佛一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请环节，还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂现象，犹如一道道无形的屏障，阻碍了财务工作的顺畅进行。
具体而言，跨部门报销流程混乱，难以统一。各个部门之间的报销标准和流程各不相同，导致员工在报销时常常无所适从，不知道该遵循何种规范。粗放的管理模式使得费用核算变得异常困难，财务人员需要花费大量的时间和精力来梳理和核对各项费用，工作效率低下。同时，财务基础工作量巨大，繁琐的手工操作不仅容易出错，还增加了财务风险。
合思：量身定制跨部门报销流程解决方案
针对赛傲生物在跨部门报销流程中遇到的痛点，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的实际需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理过程中，合思注重项目信息的完整性。在立项申请阶段，就将项目合同等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当涉及主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。这样一来，无论是哪个部门的员工，在进行与项目相关的报销时，都能清晰地了解项目的费用情况，避免了因信息不透明而导致的报销混乱。
日常项目费用执行方面，由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这一举措使得费用的使用更加合理，避免了超预算报销的情况发生。同时，通过系统集成与合思费控标准对接，打通了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联、档案的同步和自动生成凭证。员工在进行跨部门报销时，无需在不同系统之间反复切换，大大提高了报销效率。
显著成效：跨部门报销流程焕然一新
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，跨部门报销流程得到了全面的优化和升级。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让员工不再为报销进度而担忧。
费用管理颗粒度得到了细化。将日常申请单拆分为19类费用类型，区分个人与对企业务报费用类型。这样一来，财务人员在进行费用核算时更加精准，各个部门的费用情况也一目了然。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了采购环节的效率和规范性。
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销、还款情况实时可查，避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层调整策略，确保企业的财务状况始终处于良好状态。
赛傲生物与合思：携手迈向财务数字化未来
赛傲生物与合思的合作，充分展示了合思财务数智化解决方案在优化跨部门报销流程方面的强大能力和显著成效。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为赛傲生物提供更优质、更专业的服务，助力其在财务数字化的道路上不断前进。
如果你也希望优化企业的跨部门报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新篇章！
