在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家在科技领域颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化的有效路径。合思凭借其专业的档案管理解决方案，成功助力汉威科技解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在行业内拥有着深厚的技术积累和广泛的市场影响力。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化需求下的挑战
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，在实际运营过程中，汉威科技面临着一系列的痛点。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。这些问题严重制约了企业的财务数字化进程，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思智慧精准破局
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预算管控：跨系统协同新突破
合思的档案管理解决方案在预算管控方面进行了创新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。这样一来，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理新体系
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，能够实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然，加强了对公业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，极速导入功能大大提高了发票处理的效率，让企业的财务工作更加便捷高效。 -
自动生成凭证：流程规范新保障
合思的档案管理解决方案通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的流程，减少了费控失控的情况。批量、自动生成凭证，让财务工作更加规范化、标准化。
实施过程：稳步推进高效落地
在实施过程中，合思团队有条不紊地推进各项工作。首先，通过整合第三方管控逻辑，将单据信息按不同维度在第三方系统内进行预算校验，确保预算管控的有效性。其次，通过 API 写入 OA 系统合同信息，建立了完善的合同管理台账。然后，合思费控对发票进行识别、导入、验真等操作，提高了发票处理的效率和准确性。最后，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了凭证的自动生成，规范了企业的财务流程。
取得成果：显著效益全面提升
经过一段时间的实施，合思的档案管理解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统从 3 个统一收口到 1 个，财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了不必要的支出。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，减少了费控失控的情况，让企业的财务工作更加高效、规范。
客户评价：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思的档案管理解决方案，都获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
