在当今企业数智化转型的浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入,暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,电子文件归档流程也急需更高效、合规的解决方案。
合思档案:创新方案领航者
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)加上六大场景解决方案,如同一个万能工具箱,能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过它,企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让电子文件归档流程更加顺畅。
功能全景:全生命周期覆盖
合思档案的功能丰富多样,犹如一个功能强大的超级战舰,涵盖电子会计档案全生命周期管理。它具备智能采集功能,能够从多渠道、多系统、多类型中采集会计资料,就像一个勤劳的小蜜蜂,精准地采集着各种“花蜜”;预归档服务为档案管理提前做好准备,如同一位细心的管家;基础管理和档案服务则贯穿从智能制档、档案管理到档案应用的各个环节,确保电子文件归档流程的每一步都有条不紊。
核心亮点:闪耀独特光芒
- 绿色合规先锋:合思档案实现档案合规不打印,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的绿色发展贡献力量,助力双碳目标落地,同时也简化了电子文件归档流程。
- 大数据处理能手:拥有强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让数据查询如同在图书馆中精准找到所需书籍一样简单,大大提升了电子文件归档流程的效率。
- 灵活扩展专家:提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不断变化的档案管理需求,使电子文件归档流程更具灵活性。
- 合规保障卫士:具备证据链完整性解决方案,保障财务合规,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,确保电子文件归档流程符合法规要求。
- 共享调阅达人:提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让不同部门之间的档案共享如同在同一个房间里传递文件一样便捷,优化了电子文件归档流程。
- 数电票管理大师:拥有数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理,为企业在数电票时代的档案管理提供了有力支持,完善了电子文件归档流程。
- 实物管理先锋:提供实物备查解决方案,实现实物档案全流程线上化管理,让实物档案不再是管理的难题,使电子文件归档流程更加全面。
价值体现:多维度赋能企业
- 降本增效利器:合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。就像一台高效的节能机器,为企业节省了大量的资源和时间,优化了电子文件归档流程。
- 业财连接桥梁:它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的业务、财务、税务和档案管理紧密相连,如同一条流畅的生产线,使电子文件归档流程更加顺畅。
- 数据激活引擎:真正让档案数据“活起来”,实现数据价值。通过对档案数据的挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持,让电子文件归档流程不仅是数据的存储,更是价值的创造。
- 资源重组魔法师:实现企业效益最大化,提升管理能效。就像一位神奇的魔法师,将企业的各种资源进行合理重组,发挥出最大的效能,优化了电子文件归档流程。
典型场景:精准适配不同角色
合思档案涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的使用场景。对于企业CEO/高管来说,它可以提供全面的档案数据,帮助他们做出更明智的决策;对于归档员/财务人员,它简化了电子文件归档流程,提高了工作效率;对于外部审计人员,它提供了便捷的档案查阅和合规保障。
成功案例:实力见证卓越
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户的成功案例,是合思档案实力的有力见证。以年单据量2.6亿的企业为例,其面临着档案管理效率低下、数据查询困难等问题。合思档案通过智能采集和大数据处理功能,优化了电子文件归档流程,实现了海量单据的高效管理和快速查询。共享中心统建的集团型企业,利用合思档案的共享调阅和扩展管理功能,实现了各分子公司档案的统一管理和灵活扩展。多系统数据互联的企业,借助合思档案的多渠道采集和数据整合功能,打通了不同系统之间的壁垒,使电子文件归档流程更加顺畅。中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案的合规保障和数电票管理功能,确保了财务档案的合规性和数电票的全流程管理。
市场定位与差异化优势:独特魅力尽显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案拥有自主研发工具包,具备更强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,能满足企业接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。在电子文件归档流程方面,合思档案凭借其独特的优势,为企业提供了更优质、更高效的解决方案。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,挖掘财务档案数据价值,提升企业决策数智化水平。随着企业数字化转型的加速,合思档案将不断创新和完善,持续为企业提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思档案带来的高效电子文件归档流程解决方案,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。