在数字化浪潮席卷而来的当下,企业发展的需求也在不断变化。财务管理,尤其是费用支出管理,成为了企业面临的一大挑战。合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供财务数智化解决方案,助力企业攻克财务管理难题,实现预算调整与监控的精准把控。
行业痛点:预算迷雾待驱散
当前,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。政策层面,金税四期等财税新政的推行,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业税票业务流程提出了更高的规范要求。税务局严格规范税票的开具、入账、归档等业务流程,企业稍有不慎就可能陷入虚开发票等违规行为的泥沼。费用会计更是要面对电子发票重复打印、重复报销的难题,这无疑增加了预算管理的复杂度。
从企业自身管理角度来看,费用支出管理堪称一场艰难的战役。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用渗透在企业的各个环节,报销处理不仅耗时耗力,还容易出现差错。在新兴行业中,费用支出占比逐渐提升,种类繁杂且合规性差,传统的管理方式已难以适应企业发展的需求。不同行业也各自有着独特的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率并实现财务系统对接;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难。这些痛点使得企业的预算调整与监控变得异常艰难,犹如在迷雾中摸索前行。
合思简介:财务数智领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行,为企业的预算调整与监控提供坚实的保障。
使命愿景:预算优化引路人
合思肩负着重大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业财务管理向智能化、数字化迈进,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。在预算调整与监控方面,合思就像一位引路人,引导企业走出预算管理的困境,实现预算的优化和精准控制。
模块功能:预算管控多面手
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,是预算调整与监控的多面手。费控报销模块,涵盖对私报销和对公报销,能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。收付款管理模块,实现企业采购、对公支付等功能,确保资金的合理流动和安全。财务收支经营分析模块,提供数据报表、费用报表、预实报表等,进行预算分析和数据可视化展示,让企业对预算执行情况一目了然。电子会计档案模块,实现自动凭证生成、档案存证等,为预算管理提供可靠的依据。此外,还有预算管理模块,可进行预算上报、下发、调整、分析等操作,让企业能够灵活应对各种预算变化;商城赋能模块,聚合多种供应商,提供企业采购服务,进一步优化企业的预算支出。
功能亮点:预算创新先锋
合思平台在功能上亮点频现,是预算调整与监控的创新先锋。在费用报销方面,实现了无需报销的创新模式,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,系统可实时预警或控制,有效避免了预算超支的情况发生。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,提高了报销效率,降低了预算管理的成本。L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,系统智能辅助预算规划、消费推荐等,让预算管理更加科学合理。
平台还具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打通业务系统与财务系统的连接,实现数据的实时流转和共享。这使得企业在预算调整与监控过程中能够获取全面、准确的数据,做出更加明智的决策。此外,发票管理功能强大,能进行影像识别、真伪查验、合规检查等,有效避免电子发票带来的财税风险,确保预算的合规性。
产品优势:预算保障强后盾
合思平台具有多方面的优势,是预算调整与监控的强大后盾。技术优势明显,拥有先进的后端引擎,包括门户引擎、流程引擎、内容引擎、消息引擎、建模引擎、集成引擎、运维引擎、移动引擎、智能引擎等,保障系统的稳定运行和高效处理。无论是面对大规模的预算数据处理,还是复杂的预算调整与监控流程,都能轻松应对。
连接能力广泛,不仅能连接企业内部多个业务系统,还能与外部税务、司法、TMC等上下游系统集成,提供综合解决方案。这使得企业在预算管理过程中能够获取更全面的信息,实现预算的全面管控。服务优势突出,秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能为客户提供及时、专业的服务。无论是在预算调整与监控的过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,都能得到合思的全力支持。
目标用户:预算精准适配
合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对财务管理精细化、灵活性有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保预算的合规性和准确性。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,实现预算的精准控制。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高运营效率,优化预算支出。合思平台就像一把精准适配的钥匙,能够打开不同行业企业预算调整与监控的锁。
成功案例:预算优化典范
合思在多个行业都有成功案例,是预算调整与监控的优化典范。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效优化了企业的预算管理。中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了预算的精准调整与监控。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,优化了企业的预算支出。这些成功案例充分证明了合思平台在预算调整与监控方面的卓越能力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业在数字化转型过程中提供了强大的支持,帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面,合思平台更是展现出了强大的实力和独特的优势。如果您的企业也在寻求高效的财务管理解决方案,不妨免费试用合思平台,开启财务数智化的新征程,让预算调整与监控变得更加轻松高效。