在当前复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理如同在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于近万家企业调研及合思平台数据，为我们深入剖析报销情况分析提供了有力支撑，揭示了行业现状与未来走向，为企业应对费控及差旅问题提供了极具价值的参考。
市场形势洞察：商旅热潮下的喜与忧
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，2023年1 – 7月商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，呈现出强劲的复苏态势。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%，彰显出制造业在经济复苏中的强大活力。
从业务线来看，飞机、酒店等业务消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅增长更为明显。在区域方面，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，展现出各地商业活动的蓬勃发展。然而，在商旅市场繁荣的背后，也存在着一些隐忧。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。通过报销情况分析，我们可以清晰地看到企业在差旅消费方面的支出变化和市场动态。
痛点深度剖析：企业降本增效的困境
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。从成本角度来看，人均商务消费金额自2023年初快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
在效率方面，发票、单据处理耗时冗长，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，进一步降低了工作效率。在管控上，事前管控不足，数据整合难、口径不统一，在机票和酒店订单超标管控以及发票合规性方面问题突出。通过报销情况分析，我们能够发现企业在费控及差旅管理过程中的痛点和薄弱环节。
解决方案战略：向“数”向“智”降本增效
企业需要积极寻找降本增效的工具和方法，向“数”而生、向“智”而强。数字化建设成为企业的必然选择，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，从而实现降本增效、可持续发展。在报销情况分析中，我们可以看到数字化解决方案对于优化企业费控及差旅管理的重要性。
核心模块解析：精准管控与创新策略
- 预算管控精准发力：部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式，企业能够更加精准地控制成本，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。在报销情况分析中，预算管控的效果一目了然，有助于企业及时调整策略。
- 精益消费创新实践：企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些创新实践不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。从报销情况分析中可以看出，精益消费策略取得了显著的成效。
- 数智健体提升效能：企业单据免打印量、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升，借助BI分析挖掘降本增效深层因素。数智化的应用让企业的报销流程更加高效、便捷，同时也为企业的决策提供了有力支持。通过报销情况分析，我们能够看到数智化对企业费控及差旅管理的积极影响。
竞争优势凸显：合思全方位服务赋能
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，还联合未来财务人研究院进行企业调研、专家访谈等，为企业提供更贴合实际的解决方案。在报销情况分析方面，合思凭借其强大的数据分析能力和专业的服务团队，能够为企业提供精准、深入的分析报告，帮助企业优化费控及差旅管理策略。
成功案例借鉴：真实成效见证实力
- L4级无需报销上市公司的变革：该上市公司使用合思费控、商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。从报销情况分析可以看出，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司的优化体验：合思商城与原TMC无缝接入，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分体现了合思在提升企业报销体验和管理效率方面的优势。
- 某企业的成本优化之路：使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过报销情况分析，我们能够清晰地看到该企业在成本控制方面取得的显著成效。
- 流程自动化案例的高效变革：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了流程自动化在提升报销效率和员工满意度方面的巨大潜力。
服务体系保障：全面覆盖及时响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。在报销情况分析过程中，专业的服务团队能够为企业提供深入的解读和建议，帮助企业更好地利用数据分析优化管理。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的财务数智化服务和成功的实践案例，为企业提供了有效的解决方案。企业应抓住数字化转型机遇，积极采用合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
