在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化、达成降本增效目标的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，已然助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘、成功突围。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思解决方案的神奇魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余载，其销售版图如一张巨网般覆盖全国。然而，在这辉煌成就的背后，企业却深陷诸多财务痛点的泥沼。
其供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织，管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，导致整个财务工作变得繁杂不堪且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，手工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
事前事中的管控环节犹如脱节的链条，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控方面犹如在迷雾中摸索，难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中捞针，极易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案破茧而出
针对该企业面临的重重财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、易商卡线下消费以及商旅线上订购的无缝对接。员工只需轻松操作，即可完成一系列消费流程，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多元化模式。自动化报销录入功能在这里发挥了巨大的作用，极大地提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等诸多优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。
破局之后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘摆脱了暗礁束缚的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
年度节约200万+差旅费用，这一数字无疑是企业成本控制的重大胜利。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了企业的管理成本。自动化报销录入使得凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌企业成功破解了财务痛点，实现了财务数字化转型的华丽转身。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，更为其他面临类似问题的企业提供了极具借鉴意义的成功典范。
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样值得信赖的合作伙伴，加速实现财务数字化转型的步伐。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本，不妨联系合思，开启免费试用之旅，体验自动化报销录入带来的便捷与高效。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
