在当今数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证的管理模式正经历着深刻变革。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业破解这一困局提供了行之有效的解决方案,助力职场报销效率提升。
《绿皮书》引领 开启电子凭证转型之路
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展深入研究,并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为电子凭证数字化转型指引了方向。合思依托其财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,为职场报销效率提升奠定了坚实基础。
功能魔方 解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言操作,在保障安全隐私的前提下,还能为企业提供定制化服务。这些功能相互配合,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷,有效提升了职场报销效率。
核心亮点 打造电子凭证管理新标杆
- 全链无纸化 开启标准化管理新时代
合思平台实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,真正做到了开具、接收、报销、入账、归档全链的无纸化操作。这一创新模式避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,让电子凭证管理更加规范、高效,有力地推动了职场报销效率提升。 - 双生态融合 构建全场景消费新蓝图
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一独特的生态模式推动无需报销迈向 L5 级,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,进一步提升了职场报销效率。 - 数据版式分离 提升归档利用新效率
电子凭证会计数据标准将数据与版式分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新使得企业能够更加高效地管理电子凭证,为职场报销效率提升提供了有力支持。
价值之花 绽放企业财务管理新活力
- 降本增效 节省企业运行成本
合思平台帮助企业降低了运行成本,通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式,为企业带来了实实在在的经济效益。同时,也提高了职场报销效率,让企业的资源得到更加合理的利用。 - 流程贯通 提高财务管理效率
平台实现了业财税全流程的数字化融合贯通,减少了人工操作,降低了业务和财务人员的工作量。这使得财务管理更加高效、准确,有效提升了职场报销效率。 - 数据保障 确保财务数据真实准确
合思平台保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了企业的合规性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,也有助于提升职场报销效率。 - 决策升级 推动企业管理模式转变
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。这使得企业能够更加科学地进行决策,提高了企业的竞争力,也为职场报销效率提升创造了有利条件。 - 践行理念 助力企业可持续发展
合思平台助力企业践行 ESG 理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的长远利益,也为社会的发展做出了贡献,同时也提升了职场报销效率。
场景魔方 解锁高效报销新姿势
- 差旅管理 开启无需报销新时代
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台可以轻松进行差旅申请、预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员则可以自动进行对账、记账、归档,大大提高了差旅管理的效率,有效提升了职场报销效率。 - 费用报销 自动采集校验快速完成
对于日常费用报销,平台能够自动采集发票信息,并进行合规校验,快速完成报销流程。这使得报销更加便捷、高效,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了职场报销效率。
案例之窗 见证合思平台卓越成效
- 零食品牌 打通链路提升入账效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,为企业的财务管理带来了巨大的提升,也体现了合思平台对职场报销效率提升的显著作用。 - 阅读品牌 闭环管理增效降本合规
某头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规的效果。员工无需垫资、无需报销,紧贴双碳目标,为企业的可持续发展奠定了基础,同时也提升了职场报销效率。 - 教育品牌 档案线上管理成标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思平台,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,预计 2024 年财务数据自动化率超 97%,充分展示了合思平台在职场报销效率提升方面的强大实力。
定位先锋 彰显差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现业财深度融合,为企业提供全方位、全流程的财务数智化服务,有力地推动了职场报销效率提升。
合思的财务收支管理平台在推动电子凭证数字化转型、助力企业财务数字化升级方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您渴望提升职场报销效率,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。