在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面可谓是困难重重。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控犹如空中楼阁，难以精准落地；数据分散得像一盘散沙，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把利剑，为众多企业斩断了这些财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在优化资金审批流程方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上，就像在黑暗中摸索前行，面临着一系列严峻的挑战。
动力源，这家企业有着大量自研系统，这些系统就像一个个独立的王国，难以整合在一起。传统的手工报销模式操作体验极差，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散得七零八落，信息更是严重滞后。而且，其业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复得让人头晕目眩，这使得资金审批流程变得异常艰难。
汉威科技同样面临着诸多问题。企业的支出散落于多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾一般难以把控。集团化的管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，资金审批流程的效率也因此大打折扣。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行一般缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，资金审批流程的低效严重制约了企业的发展。
解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，有效优化了资金审批流程。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破了数据孤岛，让业财真正实现了融合，极大地提升了企业财务管理效率，也让资金审批流程更加顺畅。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。
财务人员也无需再为繁琐的报销流程烦恼。财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，让资金审批流程变得简单高效。
- 强大系统集成能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率，让资金审批流程中的信息传递更加及时准确。
- 精准预算管控机制
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续进行审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让资金审批流程更加科学合理。
- 智能发票处理系统
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为资金审批流程提供了可靠的数据支持。
- 自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力，让他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，也让资金审批流程更加高效。
用户收益显著提升
- 员工体验大升级
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。资金审批流程的优化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 财务工作更轻松
财务人员的工作压力也得到了有效缓解。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。资金审批流程的自动化，让财务工作更加高效。
- 管理决策更精准
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。资金审批流程的透明化和精准化，为管理决策提供了有力支持。
典型场景精彩呈现
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无需报销商旅无忧
员工在出差过程中，通过合思系统进行申请、预订和消费，无需垫资和报销，享受便捷的差旅服务。整个资金审批流程在后台自动完成，让员工可以专注于工作。 -
销售费用精细管理
合思对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。确保费用合规且符合预算，资金审批流程严格把控每一笔费用的支出。 -
预算管控实时监控
在各个业务环节，合思都能进行有效的预算控制。实时监控预算执行情况，避免超标情况发生，降低了企业经营成本。资金审批流程与预算管控紧密结合，让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成数据互通
合思将企业内部的多个系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现了数据互通和业务协同。这使得资金审批流程中的信息能够在不同系统之间顺畅传递，提高了审批效率。 -
报表分析决策依据
合思自动生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供了决策依据。通过对这些报表的分析，企业可以优化经营策略，资金审批流程也可以根据分析结果进行进一步的优化。
客户成功案例见证
- 动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。资金审批流程的优化，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
- 汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。资金审批流程的优化，让汉威科技的财务管理更加高效。
- 派克新材的卓越进步
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。资金审批流程的优化，为派克新材的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，尤其是在优化资金审批流程方面取得了显著的成效，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品，获取专属的解决方案，共同推动企业的发展。
