在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,尤其在费用统计分析方面取得了卓越成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和产品,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。该公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,使得员工在处理报销事务时困难重重。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这不仅增加了员工的工作负担,也使得财务部门在费用统计分析等工作上效率低下,难以准确及时地掌握企业的财务状况。
合思解决方案:打通数据壁垒,重塑报销流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新,确保费用统计分析的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加清晰地了解每一笔订单的费用情况,为费用统计分析提供了有力的数据支持。
合思还实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率,也使得费用统计分析更加便捷和准确。
合思系统的连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合,为全面的费用统计分析提供了丰富的数据来源。
应用成效:效率飞升,管控升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如深入的费用统计分析和财务管理。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,使得财务人员能够更好地进行费用统计分析和财务决策。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用统计分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化资源配置,提高经济效益。
客户评价:长期合作,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在费用统计分析等方面,合思的解决方案为动力源提供了准确的数据和深入的洞察,帮助企业更好地管理财务和业务。
合思:财务数字化转型的可靠伙伴
合思已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型,取得了显著成效。在费用统计分析方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业提高数据准确性、提升分析效率、优化决策支持。
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