在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,诸多痛点如同巨石般横亘在企业发展的道路上。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂令人望而却步;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和强大卓越的功能,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理版图中,诸多痛点如繁星般散落。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据被困其中,形成了难以逾越的数据孤岛。大量自研系统各自为政,整合难度堪比登天。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。
支出犹如散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同隐匿在云雾中的山峦,难以清晰把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
业务成本管控迫切需要财务给予更多有力支撑,然而报销流程却如同蜗牛爬行般漫长,审批速度如同龟速,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力如雪球般越滚越大。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用之间信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思的数智化魔法
合思精心打造了一系列卓越的财务数智化解决方案,宛如一套强大的魔法工具,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过这些产品的精妙组合应用,如同搭建起一座数据的桥梁,实现了多系统的无缝集成,打破了数据孤岛的禁锢,让数据如同灵动的溪流,实现了自由互通。
合思整合第三方管控逻辑,如同一位高明的指挥官,实现了跨系统预算管理的精准调度。建立合同管理台账,就像为合同管理制定了一套严谨的规则,规范了合同管理流程。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,保障了发票的真实性和合规性。自动生成凭证则如同一位勤劳的助手,无需人工干预,高效完成财务凭证的生成。同时,合思还提供定制化解决方案,如同为企业量身定制的华服,满足不同企业的个性化需求。
核心功能亮点:合思的五大神器
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无需报销:畅享便捷消费之旅
在合思的世界里,“无需报销”如同一场革命,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程如同行云流水,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则如同指挥家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,宛如一场完美的演出。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同信使,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车般顺畅。 -
预算管控:精准调度资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同一位精确的测量师,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,如同一位敏锐的哨兵,保障企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
合思的发票智能校验功能如同一位专业的鉴宝师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松自如。 -
自动生成凭证:财务工作的得力助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位熟练的工匠,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作变得更加精准高效。
用户收益:员工、财务、管理的共赢盛宴
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员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的购物助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。移动端OCR识别功能如同一位快速的录入员,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:实现高效费控管理
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费时间,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。 -
管理:掌控企业经营脉搏
企业管理者在合思的帮助下,实现了事中控制和事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同一位精准的预警器,提醒管理层及时做出调整。
用户案例:合思在多领域绽放光彩
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。众多企业纷纷选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在合思的助力下,实现了报销效率的提升、财务核算效率的提升、预算管控的加强、费用支出的降低等显著成效,如同在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业发展的道路。
立即行动:开启免费试用之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的报销时间管理至关重要。合思的财务数智化解决方案如同一位得力的伙伴,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也渴望提升报销效率,优化财务管理,不妨立即开启合思的免费试用之旅,亲身体验合思的强大功能和卓越服务,让合思成为您企业发展的有力助推器!