在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现实时财务数据监控的。
客户背景：科技巨头的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体流程繁琐冗长。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来实现实时财务数据监控，打破财务困境。
解决方案：合思打造的财务数智化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流动，为实时财务数据监控提供了全方位的数据支持。
成果展示：转型之后的卓越成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地进行实时财务数据监控，动态掌握企业的财务信息。通过实时财务数据监控，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了显著的效率提升和成本节约。实时财务数据监控成为了企业发展的有力武器，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善自身的产品和服务。合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让实时财务数据监控为您的企业财务管理注入新的活力，开启高效财务管理的崭新篇章。
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