在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的道路。本文将深入探讨动力源在费用核算管理方面的挑战与应对之策，以及合思为其提供的数字化解决方案所带来的显著成效。
动力源：行业先锋的财务数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。多年来，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，在电源领域取得了骄人的成绩。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
在复杂的业务场景下，动力源的财务信息系统需要实现精细化闭环管理。传统的费用核算管理方式效率低下，容易出现错误，且难以满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。此外，业务场景的多样性也给费用核算管理带来了巨大的压力，不同业务部门的费用标准和审批流程存在差异，导致财务人员在处理费用报销时面临诸多困难。
版块1：复杂业务下的财务数字化困局
业务丛林中的财务迷宫
动力源作为行业先锋，其业务涉及多个领域，涵盖了从研发、生产到销售的全流程。这种复杂的业务模式使得财务数字化转型变得尤为困难。财务信息系统需要与各个业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和交互。然而，由于历史原因，动力源的各个业务系统之间存在着数据壁垒，导致财务信息无法及时准确地反映企业的真实经营状况。
精细化管理的迫切需求
在当前经济环境下，企业对精细化管理的需求日益增加。动力源也不例外，其需要对每一笔费用进行精确核算和管理，以确保企业的成本控制和效益提升。然而，传统的费用核算管理方式无法满足这一需求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工核算和审批，不仅效率低下，而且容易出现错误。
版块2：合思方案：精准匹配的数字化钥匙
无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式打破了传统费用报销的繁琐流程，实现了消费即入账、入账即归档的自动化处理。员工在进行商务消费时，无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动将消费信息与企业的费用标准进行匹配，并实时生成财务凭证。这种模式不仅提高了费用核算管理的效率，还减少了人为错误的发生。
全链路 L4 级费用控制管理平台
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台是合思为动力源量身定制的数字化解决方案。该平台集成了费用预算、费用审批、费用核算、费用分析等多个功能模块，实现了费用核算管理的全流程数字化。通过该平台，动力源可以对费用进行实时监控和预警，及时发现和解决费用管理中存在的问题。
版块3：实施之路：打通系统壁垒的数字化之旅
嵌入系统的无缝衔接
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中。通过接口开发和数据对接，实现了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的无缝衔接。这样一来，财务人员可以在一个平台上完成所有的费用核算管理工作，大大提高了工作效率。
全流程数字化的变革
合思解决方案的实施，使得动力源的费用核算管理实现了全流程数字化。从费用预算的制定、费用报销的申请和审批，到费用的核算和分析，整个过程都在系统中进行，实现了数据的实时共享和交互。这种全流程数字化的变革，不仅提高了费用核算管理的效率和准确性，还为企业的决策提供了有力的支持。
版块4：显著成效：数字化转型的硕果累累
效率提升：三倍飞跃的惊喜
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的效率提升。据统计，动力源的费用核算管理效率提高了 300%。财务人员从繁琐的手工核算和审批工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
成本节约：人员成本减半的奇迹
在人员成本方面，合思解决方案为动力源节约了 50% 的成本。通过自动化的费用核算管理流程，减少了财务人员的数量和工作量，降低了企业的人力成本。
报销周期缩短：三周之变的便利
员工的报销周期也得到了大幅缩短。以前，员工的报销周期可能需要数周甚至数月，而现在，通过合思解决方案，员工的报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
版块5：客户心声：合思方案的高度认可
敏捷响应的专业服务
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业在费用核算管理方面的复杂需求。合思的专业服务团队具有丰富的行业经验和技术实力，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
丰富场景的全球化适配
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景也得到了动力源的认可。这些应用场景不仅满足了动力源国内业务的需求，还能够配合企业的全球化业务。无论是国内还是国外的员工，都可以通过合思平台进行便捷的费用核算管理。
行动号召：借鉴经验开启数字化转型之旅
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的财务数字化解决方案，以其创新的模式、先进的技术和卓越的服务，能够帮助企业解决费用核算管理方面的难题，实现数字化转型的目标。
