在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,如同沉重的枷锁,存在流程繁杂、效率低下、费用管控困难等诸多问题,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位及时雨般的数字化先锋,应运而生,为企事业单位带来了财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业打破困境,挖掘更多净利润。
产品背景与行业困境
- 多系统迷宫与报销难题
在企业的发展进程中,常常陷入多系统林立的困境。各个系统之间相互独立,形成了数据孤岛,信息难以流通。就像一座迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向。同时,报销流程繁琐复杂,费用管控困难,预算执行难以落地等问题也接踵而至。
例如动力源,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式,弊端尽显,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以形成有效的管理。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程长、审批慢,严重影响了企业的运营效率。
这些问题导致企业效率低下,成本不断增加,合规风险也日益加大。在当前经济环境下,企业迫切需要一套数字化的预算审批解决方案,来打破这种困境,实现高效运营。
解决方案全景
- 生态连接与模式创新
合思提供的解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过系统集成,打破数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,实现了数据的互通和共享。
同时,合思提供一站式服务,简化了报销流程。员工不再需要在繁琐的流程中奔波,提升了员工的体验。企业还能实现预算管控前置,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像一个精密的控制系统,让企业的每一笔费用都在掌控之中。
- 无需报销的智慧之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能与独特优势
- 功能模块的强大组合
合思费控拥有强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付等多个方面,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够为企业提供详细的财务数据和分析,帮助企业做出更加明智的决策。
- 系统连接与合规保障
合思费控的优势还体现在其强大的系统连接能力上。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,让合思费控能够与各种第三方系统无缝对接,实现数据的共享和交互。
在合规方面,业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,确保了企业的财务流程合规、高效。
应用场景与成功案例
- 多行业的广泛应用
合思的预算审批解决方案广泛应用于多个行业和企业。无论是动力源、汉威科技,还是派克新材、江西中机、李群自动化等,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技也取得了显著的成效,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思预算审批解决方案的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决实际问题,提升企业的运营效率和竞争力。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算审批解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就行动起来,开启您的财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的预算审批解决方案,亲身体验其带来的便利和价值!