差旅管理创新:合思引领企业财务数字化转型新风潮

差旅管理创新:合思引领企业财务数字化转型新风潮
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,传统财务报销模式却如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入难以保证合规,系统之间的割裂让数据分散如沙,业务覆盖面广导致报销模式复杂多变,组织架构的繁杂又使流程变得冗长繁琐。这些问题如同一个个毒瘤,不仅导致企业财务效率低下,还让成本不断攀升。

同时,企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。随着业务的不断拓展,企业对公业务的管控需求日益增加,如严格执行预算、严控合同付款进度、规范权限管理等,但现有的系统却难以满足这些迫切的需求。此外,员工报销流程繁琐耗时,手工填写报销单、多级审批周期长、财务审核票据费力等问题,严重影响了员工的体验和工作效率。

在这样的困境之下,合思产品应运而生,为企业带来了破局之道。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业财务数字化转型。

以客户为中心的理念贯穿于合思的每一个环节。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。

核心模块:打造全方位财务管控体系

合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控:提供预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,实现费用的精细化管理。企业可以根据自身需求设置预算规则,对每一笔费用进行严格把控,确保费用支出合理合规。
合思商城:聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,大大提高了差旅出行的便利性。
合思BI:提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。通过直观的报表和数据分析,企业管理者可以快速掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,提高付款效率和数据准确性。企业可以直接在系统中完成付款操作,无需再登录银行系统,大大节省了时间和精力。

功能亮点:创新驱动,引领变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,与其他同类产品形成了鲜明的差异。
无需报销:这一颠覆性的功能彻底改变了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松简单,极大地提高了员工和财务的工作效率。
系统集成能力强:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。企业可以将合思产品与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的无缝流转和共享。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。财务人员无需再手动核对发票信息,大大减轻了工作负担。
移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,提高了工作的灵活性和便捷性。

产品优势:多维度彰显价值

合思产品在多个维度上展现出了显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
提升效率:大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业的财务流程更加高效顺畅。
加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如派克新材通过合思系统实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。帮助企业更好地控制成本,防范风险。
数据安全:针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据得到可靠的保障。
广泛连接:可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。打破信息孤岛,实现业财融合。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等各行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是传统企业还是新兴科技企业,都能从合思产品中获得巨大的价值。
其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。在差旅管理创新方面,合思产品更是发挥了重要作用,为企业提供了便捷、高效、安全的差旅管理解决方案。

成功案例:实力见证,口碑相传

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销模式中的诸多痛点,提升了财务效率,加强了费用管控,保障了数据安全,实现了业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

在差旅管理创新的道路上,合思始终走在前列,为企业提供了先进的解决方案。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨抓住这个机遇,选择合思产品。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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