在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，看看它是如何通过合思的解决方案，实现差旅支出透明性提升和财务数字化转型的。
零食巨头的财务挑战
这家国民经典零食品牌，在零食行业深耕多年，拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国，产品种类丰富多样，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。
品牌的供应链极为复杂，涉及众多供应商和合作伙伴。这使得财务管理难度大幅增加，尤其是在差旅管理方面，传统的差旅平台对账方案灵活性不足，无法满足企业多样化的需求。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅支出难以有效控制。员工在差旅过程中的消费行为缺乏实时监控，容易出现超支等问题。此外，纸电混合的会计档案管理难题也给财务工作带来了极大的困扰，效率低下且容易出错。
业务背景痛点剖析
- 销售版图与供应链难题：品牌的销售网络遍布全国，庞大的销售版图意味着需要更多的业务人员进行市场拓展和客户维护。这导致差旅活动频繁，差旅支出也随之增加。复杂的供应链涉及原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节，每个环节都可能产生差旅需求，进一步增加了差旅管理的复杂性。
- 差旅平台对账困境：传统的差旅平台对账方案往往采用固定的模式，无法根据企业的实际需求进行灵活调整。这使得企业在面对多样化的差旅消费场景时，难以进行准确的对账和结算，增加了财务人员的工作负担。
- 事前事中管控漏洞：在差旅管理过程中，事前的预算审批和事中的消费监控环节缺乏有效的衔接。员工在申请差旅时，可能会虚报预算，而在差旅过程中，消费行为又缺乏实时监控，导致差旅支出难以控制。
- 会计档案管理难题：纸电混合的会计档案管理方式，使得财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和查询。同时，纸质档案容易丢失、损坏，电子档案的安全性也存在一定的风险。
合思解决方案揭秘
为了解决该客户面临的财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个方面，旨在实现差旅支出透明性和财务数字化转型。
- 员工消费环节：员工通过合思商城进行差旅申请和订购，系统会根据企业的差旅政策进行实时审批和监控。员工可以选择符合预算的酒店、机票等服务，避免超支。同时，合思商城与多家供应商合作，提供丰富的选择和优惠价格，降低企业的差旅成本。
- 财务核算记账环节：财务人员可以通过合思系统进行对账结算、开票、记账等操作，实现财务核算的自动化和智能化。系统会自动采集和校验差旅消费数据，确保数据的准确性和完整性。同时，财务人员可以实时查看差旅支出情况，及时发现和解决问题。
- 档案管理环节：合思系统实现了会计档案的自动制档和存储，将纸电混合的档案管理方式转变为全电子化管理。财务人员可以通过系统快速查询和调阅档案，提高工作效率。同时，系统采用了先进的加密技术，确保档案的安全性和保密性。
方案实施步骤解析
- 差旅申请与订购：员工登录合思商城，填写差旅申请信息，包括出差地点、时间、预算等。系统会根据企业的差旅政策进行实时审批，审批通过后，员工可以在商城中选择符合预算的酒店、机票等服务进行订购。
- 财务对账结算：员工完成差旅后，系统会自动采集差旅消费数据，并与供应商进行对账结算。财务人员可以通过系统实时查看对账结果，如有差异，可以及时与供应商沟通解决。
- 开票与记账：对账结算完成后，系统会自动生成发票，并将发票信息与差旅消费数据进行关联。财务人员可以通过系统进行开票和记账操作，实现财务核算的自动化和智能化。
- 档案管理与存储：系统会将差旅消费数据、发票信息等进行自动制档，并存储在云端。财务人员可以通过系统快速查询和调阅档案，提高工作效率。
方案实施成果显著
通过实施合思的解决方案，该客户取得了显著的成果和效益。
1. 差旅成本节约：年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。通过合思商城的优惠价格和差旅政策的严格执行，员工在差旅过程中的消费更加理性，避免了不必要的浪费。
2. 财务入账效率提升：财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期。合思系统的自动化和智能化功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
3. 业财有机连接：实现了业财有机连接，打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒。业务数据和财务数据实时共享，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
4. 数据采集与校验：通过系统的自动采集和校验功能，确保了差旅消费数据的准确性和完整性。这为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
5. 线上线下一体化管理：实现了线上线下一体化管理，员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请和消费，财务人员可以通过系统实时监控和管理差旅支出。
6. 智能关联：系统实现了差旅消费数据、发票信息、会计凭证等的智能关联，方便财务人员进行查询和调阅。同时，智能关联也提高了财务工作的准确性和效率。
客户评价反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账记账繁琐等问题。打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。该方案可供其他门店企业参考，为企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
行动号召开启转型
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。提升差旅支出透明性和实现财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和优势，开启您的财务数字化转型之旅。
