在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在内部财务控制方面却遭遇重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得如同迷宫,这些痛点严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的内部财务控制提供了行之有效的解决方案。
洞察痛点:内部财务控制难题剖析
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在内部财务控制的数智化转型进程中,诸多难题如影随形。
不少企业的财务系统存在着严重的弊端。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,信息滞后如同陈旧的报纸。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,但各系统间壁垒森严,导致整体流程变得异常复杂。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。
报销流程繁琐也是一大痛点。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期曾普遍达到4周,派克新材报销周期也长达14天。这不仅让员工苦不堪言,也让会计人员的工作量剧增,人员成本大幅提高。
预算管控难以落地更是让企业管理层头疼不已。费用支出不透明,管理层无法实时掌握企业经营数据,就像在迷雾中驾驶船只,难以及时做出准确决策。内部财务控制在这些问题的冲击下,变得摇摇欲坠。
合思方案:重塑内部财务控制格局
合思以其独特的优势,为企业带来了全方位的财务数智化服务,重塑内部财务控制格局。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。系统集成是其重要的一环,将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通。
在无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了流程,提高了内部财务控制的效率。
预算管控前置也是合思方案的一大亮点。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,让预算管控不再是纸上谈兵,真正落地到企业的内部财务控制中。
核心优势:强化内部财务控制效能
合思费控系统在内部财务控制方面具有强大的核心功能和显著优势。
系统连接能力是其一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,这在内部财务控制中起到了至关重要的作用。
发票管理功能同样出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,为内部财务控制提供了有力保障。
财务凭证自动生成功能也值得称赞。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,节省了财务人员的精力,提升了工作效率,让内部财务控制更加精准高效。
成功实践:内部财务控制典范案例
合思的解决方案在多个行业、多种应用场景中得到了成功应用,成为内部财务控制的典范。
在制造业,派克新材、海威茨等企业通过合思方案,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,还节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量近乎为0,内部财务控制得到了极大的优化。
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业借助合思方案,解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明,内部财务控制更加科学合理。
在科技行业,动力源、汉威科技等企业通过合思方案,实现了多系统集成、数据互通,提升了工作效率,降低了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,内部财务控制更加顺畅。
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