在当今竞争激烈的商业环境中,财务预算管理对于企业的稳健发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案,在财务预算管理方面取得了显著成效,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
动力源:电源行业上市先锋的财务挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务预算管理数字化转型的道路上,动力源也曾面临诸多挑战。
多系统林立导致数据分散,各系统之间难以实现有效整合,形成了数据孤岛。员工在进行财务操作时,需要在多个系统之间切换,操作体验差,数据获取也十分滞后。这不仅影响了财务工作的效率,也给财务预算管理带来了极大的困难。
传统的手工报销模式存在诸多弊端。业务报销模式复杂,流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。同时,组织架构流程繁复,导致财务审批效率低下,进一步加剧了财务预算管理的难度。
合思方案:打破壁垒重塑财务预算管理格局
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案旨在打破数据壁垒,实现财务预算管理的数字化转型。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。这使得财务数据能够在各个系统之间实时共享,提高了数据的准确性和及时性,为财务预算管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务部门可以统一进行对账结算。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,也加强了财务预算管理的可控性。
此外,合思系统具有强大的连接能力,支持对接第三方系统。这使得动力源能够将各个业务系统与财务系统进行有效整合,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步提升了财务预算管理的水平。
显著成效:财务预算管理质效双升
应用合思的解决方案后,动力源在财务预算管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的资金周转速度,也减少了财务部门的工作量,为财务预算管理节省了大量的时间和成本。
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的节约。约50%的人员成本节约,让动力源能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步提升了企业的竞争力。
员工填报时间的缩短,使得员工能够将更多的精力放在工作上。因公消费无需垫资的模式,让员工的工作更加轻松。同时,财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,进一步加强了财务预算管理的规范性。
管理层能够实时了解企业的经营数据,为财务预算管理提供了有力的决策支持。通过合思BI系统,管理层可以随时查看企业的财务状况、业务数据等信息,及时调整财务预算管理策略,实现高效决策。
高度认可:携手合思共赴财务预算管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在动力源的数字化转型过程中,合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的高度认可。双方的合作将不断深化,共同探索财务预算管理的新模式、新方法。
开启转型:合思助力企业财务预算管理升级
如果您的企业也面临着类似动力源的财务预算管理挑战,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业的财务预算管理提供有力支持。通过合思的系统,企业可以实现财务数据的实时共享、业务流程的自动化处理,提高财务预算管理的效率和准确性。
让合思助力您的企业开启财务预算管理数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在财务预算管理方面的强大优势,为企业的发展注入新的动力。