在当今数字经济的浪潮中，企业财务管理数字化转型宛如一场不可阻挡的时代风暴。电子凭证作为企业财务管理的关键一环，在这场转型中却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，以及类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，像一道道无形的枷锁，严重阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业解决电子凭证数字化难题开辟了一条崭新的道路。
行业痛点剖析：电子凭证转型迷雾
电子凭证在数字化转型的征程中，陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背道而驰，不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上看似数字化，但本质上并未实现数据的有效利用。非数字化更是让企业面临手工查验电子凭证合法真实性的繁琐工作，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全隐患如影随形。
同时，电子凭证面临的数字鸿沟也不容忽视。凭证类型多样、格式复杂，使得企业在管理上困难重重。协同难问题导致部门之间信息流通不畅，工作效率低下。易丢失的特性更是让企业的重要财务数据面临风险。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，合规风险如达摩克利斯之剑高悬。而且，大部分企业在报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
绿皮书引领：开启无需报销新时代
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司强强联合，发起深入研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，为企业指明了方向。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新潮流。
功能全景展示：平台赋能商务旅行安排
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”，为商务旅行安排提供了全方位的支持。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线提交商务旅行安排申请，流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了大量时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工的商务出行提供了更多便利。
发票采集功能可以自动收集和整理发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的发票管理更加规范。自动提报功能大大提高了报销效率，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了财务档案的电子化存储和管理，方便查询和使用。
此外，平台还具备商旅分析功能，为企业的商务旅行安排提供数据支持和决策依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业可以对差旅费用进行有效管控。退票预定功能为商务出行的不确定性提供了保障。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理商务旅行安排相关事务，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全，定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化配置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平，客户成功团队为企业提供专业的服务和支持。免费试用功能让企业可以先体验后选择，灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助，丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的使用技能。透明的收费标准和政策说明让企业使用平台更加放心。
核心亮点聚焦：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都可以实现无需报销。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商务旅行安排提供了更加高效、便捷的解决方案。
价值深度洞察：降本增效绿色转型
合思平台为企业带来了显著的价值。首先，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色环保的理念。
其次，提高了财务管理效率，减少了人工操作和错误。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。平台的自动化流程让财务管理更加高效、准确。
再者，保障了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
最后，实现了企业数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。在商务旅行安排方面，让企业的出行管理更加科学、高效和环保。
场景多元应用：商务旅行安排新体验
在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行商务旅行安排，包括差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现无需报销。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控和分析，让商务旅行安排更加合理和经济。
在费用报销方面，员工提交报销申请后，系统会自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，实现全流程自动化管理。这大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
在财务档案管理方面，合思平台可以实现财务档案的电子化存储和管理，无需打印纸质档案，实现了财务全流程数字化闭环。这为企业的商务旅行安排提供了更加安全、便捷的档案管理解决方案。
案例精彩呈现：成功典范见证实力
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分展示了合思平台在商务旅行安排和财务管理方面的强大实力。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在商务旅行安排方面，让企业的出行管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面效果显著。提升了档案整理效率、借阅效率等，减少了纸张浪费、人力成本等，保障了费用合规、规避了档案管理风险等，实现了全面数字化转型。为企业的商务旅行安排提供了更加科学和高效的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在商务旅行安排方面，为企业的财务管理和出行管理提供了坚实的保障。
市场定位明晰：差异化优势铸就卓越
合思的市场定位十分明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理数字化转型。其差异化优势也十分显著，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在商务旅行安排方面，为企业提供了更加专业、高效和全面的解决方案。
携手合思共启新篇：免费试用邀您体验
合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业电子凭证数字化转型和财务管理数字化升级提供了强有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在此，我们诚挚地邀请广大企业积极拥抱数字化转型，选择合思财务收支管理平台，共同开启企业财务管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受它为商务旅行安排和企业财务管理带来的巨大变革。
