在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务广泛发展的同时，也面临着财务数字化转型的重重困境。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了费用报表自动化，达成了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的上市企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有众多客户，产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了这一进程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
业务困境：财务数字化的重重枷锁
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系统复杂体验差
动力源自建的多个系统，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在进行多系统操作时，体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间，不仅效率低下，还难以保证合规性。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅准确性难以保证，而且无法及时反映企业的财务状况。 -
报销模式繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，支付方式多样，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织流程繁复
动力源组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也影响了企业的运营效率。
合思方案：解锁费用报表自动化的钥匙
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系统集成打通数据脉络
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打通了系统之间的数据脉络，为费用报表自动化奠定了基础。 -
无需报销简化流程
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力驱动数据流通
合思费控具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的高效流通，进一步推动了费用报表自动化的实现。
实施之旅：从规划到落地
合思与动力源展开合作后，首先深入了解动力源的系统架构和业务流程。通过与动力源各部门的沟通和调研，合思全面掌握了企业的需求和痛点。
接着，合思进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统之间的稳定连接和数据的准确传输。
之后，合思对无需报销等功能进行了配置和测试。经过多次调试和优化，确保各环节正常运行，为动力源实现费用报表自动化提供了有力保障。
显著成效：费用报表自动化带来的变革
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效率大幅提升
合思的解决方案使动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内。员工报销更加便捷，节省了大量时间和精力。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控升级
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够将更多精力放在企业的财务管理和战略规划上。 -
管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用报表自动化为企业的管理决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，体验费用报表自动化带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
