在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为一种高效的管理手段，正成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业实现降本增效提供了有力支持。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的出差管理平台是如何助力企业实现财务数字化转型的。
高端制造翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司，是一家在高端制造领域熠熠生辉的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市，开启了其在资本市场的辉煌征程。
动力源的发展规模令人瞩目。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量更是达到了3000人。如此庞大的规模，在高端制造行业中堪称佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理上的挑战，尤其是在费用控制和财务管理方面。传统的管理模式逐渐难以满足企业高效运营的需求，寻求一种更加智能、高效的解决方案成为当务之急。
合思定制解决方案
面对动力源的管理难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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无需报销的全流程闭环
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效拦截了不合规费用。该方案结合了事前规划和实时风控体系，在费用产生之前就进行合理规划，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。同时，在消费过程中实时监控，一旦发现不合规费用，立即进行拦截，避免了不必要的损失。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着，从员工提出出差申请的那一刻起，到最终的费用报销和财务归档，整个过程都在系统的监控和管理之下。员工可以通过出差管理平台随时随地提交申请和报销，财务人员也可以实时查看和处理相关信息，大大提高了工作效率。而且，数字化的管理方式使得数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。 -
全场景覆盖的商城优化
合思商城全场景覆盖，为动力源的出差管理带来了全新的体验。它优化了消费到入账的流程，实现了预算与差旅的动态管理。员工在出差过程中的各类消费，如机票、酒店、餐饮等，都可以在合思商城中一站式完成。同时，商城与预算系统实时对接，能够根据员工的预算情况进行智能推荐，确保消费在预算范围内。而且，消费数据会实时同步到财务系统，实现了消费与入账的无缝对接。
合作铸就显著成果
通过与合思的深度合作，动力源在出差管理和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在传统的管理模式下，员工出差报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。而合思的出差管理平台简化了流程，员工可以快速提交申请和报销，财务人员也可以高效处理，大大缩短了整个流程的时间。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
成本显著节约
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。传统的费用管理需要大量的人力进行审核和处理，而数字化的管理方式减少了人工干预，降低了人力成本。同时，通过有效的费用控制和预算管理，避免了不必要的费用支出，进一步节约了成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在过去，员工报销往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这给员工带来了一定的经济压力。而合思的出差管理平台实现了报销流程的自动化和实时化，员工提交报销申请后，系统会快速审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
数字化转型与精细化管理
动力源实现了企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的出差管理平台，企业的财务数据更加准确、透明，管理层可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。而且，精细化的管理方式使得企业能够对每一笔费用进行精准控制，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思引领财务数智化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。其先进的技术和创新的解决方案，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承“以客户为中心”的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其实际情况，提供个性化的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，实现降本增效的目标，不妨选择合思的出差管理平台。现在，您可以免费试用合思的出差管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，共同开创企业财务数字化的美好未来！
