在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势。在这一时代洪流中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思公司费控系统解决方案的实际应用及显著成效。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌在市场上畅销已达30余年，宛如一颗屹立不倒的商业明珠。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，其供应链也如同一个复杂的迷宫，纷繁多样。然而，在辉煌的背后，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台的对账方案不够灵活，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，缺乏顺畅感。事前和事中的管控不够连贯，仿佛链条上的环节出现了松动，导致企业运营效率大打折扣。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，犹如一座堆积如山的资料库，管理起来困难重重。这些问题导致企业运营效率低下，管理成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业有些喘不过气来。
合思方案的精准破局
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”公司费控系统解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
在员工消费方面，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的线上化。员工可以像在互联网世界中轻松遨游一样，便捷地完成各项操作。同时，合思商城对账单和TMC对账单能够自动生成，节省了大量的时间和精力。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理变得更加有序和高效。
显著成效见证实力
应用合思公司费控系统解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业的资金流更加充裕。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业的财务管理更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息传递更加顺畅。
在数据管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的数据管理打造了一个坚固的堡垒，保障了数据的准确性和安全性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
携手合思开启转型之旅
通过合思的公司费控系统解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的公司费控系统，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
