在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。然而，在企业账务管理的重要领域——电子会计档案管理方面，众多企业仍深陷困境，面临着一系列棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案，旨在为企业解决这些困扰，助力企业账务管理实现质的飞跃。
行业痛点：企业账务管理的“绊脚石”
在企业账务管理中，电子会计档案管理的问题日益凸显，成为企业发展的“绊脚石”。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。其次，查找档案的速度极慢，纸质档案的查找受到物理空间和存储方式的限制，往往需要耗费大量的人力和时间。再者，管理成本居高不下，大量的纸质档案需要占用庞大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。此外，合规性也是一个不容忽视的问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的法规要求。这些问题严重影响了企业账务管理的效率和质量，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案——企业账务管理的“智慧钥匙”
合思档案是合思为解决企业账务管理难题而精心打造的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现了档案数据的高效获取。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理和编制变得轻松快捷。精准的权限管控确保了档案的安全管理，只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案，并进行全面的查看和利用。合思档案实现了财务档案“采制管用”的全生命周期管理，为企业账务管理提供了强有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
- 智能采集：高效准确的档案收集利器
合思档案借助外部生态和内部系统的强大力量，实现了智能采集功能。通过OCR识别、RPA技术等外部生态技术，能够快速准确地识别和采集各种档案信息。内部系统的EAI插件和API接口，则确保了与企业现有系统的无缝对接，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。智能采集功能大大提高了档案收集的效率和准确性，为企业账务管理奠定了坚实的基础。 - 预归档服务：有序处理档案数据的保障
预归档服务集成了多种服务和技术，如集成服务、规则引擎和元数据服务等。这些技术和服务协同工作，保障了档案数据的有序处理。在档案进入正式归档之前，预归档服务能够对档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。同时，它还能够根据预设的规则对档案进行分类和标记，为后续的归档和利用提供便利。 - 基础管理：全生命周期的档案管理保障
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案的全生命周期管理。在档案存储方面，平台采用了先进的存储技术，确保档案的安全和可靠。检索功能支持多维检索，用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速查找。借阅管理功能严格控制档案的借阅流程，确保档案的安全使用。销毁功能则按照相关法规和企业规定，对过期或无用的档案进行安全销毁。基础管理功能为企业账务管理提供了全面的保障。 - 档案服务：为企业决策提供有力支持
合思档案不仅提供了基础的档案管理功能，还提供了一系列的档案服务。辅助审计功能能够帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率。项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供有力的支持。这些档案服务功能，让合思档案不仅仅是一个档案管理平台，更是企业账务管理的决策助手。
用户收益：合思档案带来的“红利”
合思档案为企业账务管理带来了显著的收益。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让员工可以快速获取所需的档案信息，提升了工作的协同性和效率。档案数据的同源性和透明流转，便于企业对账务管理进行监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。通过使用合思档案，企业可以实现归档效率提升、成本节约、合规性增强等多方面的收益。据统计，企业的归档效率可提升90%，年节约成本可达数十万元。这些收益让合思档案成为企业账务管理的“红利”之源。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案具有广泛的适用性，适用于多个行业的企业账务管理。在食品行业，企业可以通过合思档案对原材料采购、生产、销售等环节的账务档案进行管理，确保财务数据的准确和合规。餐酒吧和餐饮连锁企业可以利用合思档案对门店的收支、采购、库存等账务信息进行集中管理，提高财务管理的效率。家居行业的企业可以通过合思档案对产品设计、生产、销售等环节的账务档案进行管理，实现业财融合。数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的企业，也可以借助合思档案对研发、销售、客户服务等环节的账务档案进行管理，提升企业的核心竞争力。此外，国企等大型企业也可以通过合思档案实现对庞大账务档案的高效管理，确保国有资产的安全和增值。合思档案在各个行业都有其“用武之地”，为企业账务管理提供了全面的解决方案。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
- 好想你健康食品股份有限公司：效率提升与成本节约的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的自动化归档和智能管理功能，公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司提高了账务管理的效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。 - COMMUNE幻师：绿色环保与效益提升的标杆
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的显著成效。年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案不仅帮助COMMUNE幻师实现了成本节约和效率提升，还为企业的绿色环保发展做出了贡献。 - 云海肴：业财融合与财务提效的先锋
云海肴使用合思档案实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了账务管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。这些客户成功案例充分证明了合思档案在企业账务管理中的实力和价值。
在当前经济环境下，企业账务管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，成为企业解决电子会计档案管理难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选方案。如果您的企业也想提升账务管理水平，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让合思档案为您的企业账务管理带来全新的体验。
