在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和卓越优质的服务,在财务数智化这片广阔的领域中崭露头角,为众多企业在财务数字化转型的漫漫长路中披荆斩棘,解决了诸多棘手难题。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上奋勇前行。
合思深知,在个人差旅管理等财务相关事务中,企业需要更高效的解决方案来挖掘更多净利润。它打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理注入了新的活力。
基于广泛连接的生态体系,合思实现了资源的高效整合。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分彰显了它在技术创新和专业领域的深厚实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续发展奠定了坚实基础。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了广泛而便捷的服务保障。在个人差旅管理方面,其广泛的服务网络能更好地满足企业员工在不同地区的差旅需求。
合思核心产品:构筑财务数智化的坚实堡垒
合思拥有一系列强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品在个人差旅管理等财务场景中发挥着至关重要的作用。
其技术功能强大且全面。在发票管理方面,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。对于个人差旅管理而言,员工在差旅过程中产生的发票能够得到高效、准确的处理,确保财务数据的真实性和准确性。
费用管理也是合思的一大优势。它包括费用申请、报销、控制、分析等环节。员工可以通过便捷的方式提交差旅费用申请,系统会自动进行费用控制和分析,帮助企业合理管理个人差旅费用。
预算管控功能更是独具特色。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在个人差旅管理中,企业可以提前制定合理的差旅预算,并通过系统实时监控预算执行情况,确保差旅费用在可控范围内。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。这在涉及个人差旅相关的对公付款业务时,能够保障付款的合规性和准确性。
自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成准确的财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等实现数据互通,打破了数据孤岛。在个人差旅管理中,这种数据互通能够让各个部门之间信息共享,提高工作效率。
合思与传统系统对比:优势尽显
与传统财务系统相比,合思在个人差旅管理等方面具有显著优势。
传统系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工在进行个人差旅管理相关操作时,需要在多个系统中切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散,各个系统之间的数据无法有效整合,导致信息不全面、不准确。信息滞后,使得企业管理者无法及时了解个人差旅费用的支出情况和企业的财务状况。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。预算管控难落地,无法对个人差旅费用进行有效的控制。财务基础工作量大,增加了企业的人力成本。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行个人差旅管理时,只需在一个平台上即可完成所有操作,大大提高了工作效率。
通过无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。在个人差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在个人差旅管理方面,企业可以在员工出差前制定合理的预算,在出差过程中实时监控费用支出,出差结束后进行详细的分析,为后续的差旅管理提供参考。
同时,合思提高了财务工作效率,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。在个人差旅管理相关的财务处理中,系统自动完成大部分工作,减轻了财务人员的负担。
合思应用案例:实力见证成效
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,在个人差旅管理方面同样表现出色。
例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工个人差旅管理效率大幅提升。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思系统的高效流程和自动化处理,让个人差旅费用的报销变得更加快捷、简便。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在个人差旅管理等财务核算方面也取得了显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思系统的智能化处理和数据互通,使得个人差旅相关的财务核算和付款流程更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直联,个人差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这充分证明了合思在个人差旅管理方面的强大功能和有效性。
这些案例涉及科技、制造、医药、零售等多个行业,充分证明了合思产品在个人差旅管理等方面的通用性和有效性。
在当前经济环境下,企业对于个人差旅管理等财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出了强大的实力和竞争力。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。