破解手动报销问题,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路,然而传统财务管理模式下的手动报销问题却如跗骨之蛆,严重制约着企业的发展。费用管控难、流程繁琐、数据不连通等问题,让企业在运营效率和成本控制方面陷入困境。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决手动报销问题,提供了有效的解决方案。

破解手动报销问题,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路,然而传统财务管理模式下的手动报销问题却如跗骨之蛆,严重制约着企业的发展。费用管控难、流程繁琐、数据不连通等问题,让企业在运营效率和成本控制方面陷入困境。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决手动报销问题,提供了有效的解决方案。

传统财务困局:手动报销问题丛生

传统财务管理模式下,企业面临着诸多与手动报销相关的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,信息滞后,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,报销流程漫长,审批缓慢,费用标准不统一,员工报销体验不佳。管理者难以及时掌握数据信息,手动报销问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思妙方:全方位财务数智化服务

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能,打破数据孤岛,实现业财融合,有效解决手动报销问题。

核心功能:击破手动报销难题

  1. 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,从根本上解决了手动报销的繁琐流程,让员工和财务人员都能摆脱手动报销问题的困扰。
  2. 系统集成:打通数据流转通道
    合思强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,解决了因系统孤立导致的手动报销问题。
  3. 预算管控:精准把控费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警,有效防止费用超标。精准的预算管控,避免了手动报销中预算统计难和费用超支的问题。
  4. 发票智能处理:高效识别杜绝差错
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,解决了手动报销中发票人工校验的工作量大且易出错的问题。
  5. 银企直联:打通业务与付款桥梁
    合思的银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付,解决了手动报销中付款环节的繁琐和易出错问题。

用户收益:告别手动报销烦恼

  1. 员工:高效便捷提升幸福感
    对于员工而言,合思的系统让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。手动报销问题带来的繁琐和压力,在合思的帮助下一扫而空。
  2. 财务:减负增效专注价值工作
    财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,手动报销问题不再是财务工作的沉重负担。
  3. 管理:全程管控精准决策
    企业管理者通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控“盲盒”模式,手动报销问题带来的信息滞后和决策困难得到有效解决。

典型场景:满足多元业务需求

合思涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,满足企业不同业务需求。在各种场景中,合思都能有效解决手动报销问题,为企业提供高效、合规、智能的财务解决方案。

客户见证:合思实力有目共睹

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。手动报销问题得到了显著改善,企业财务运营效率大幅提升。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。手动报销问题不再成为企业发展的阻碍。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解放员工,实现数据传输安全、实时分析决策,手动报销问题得到有效解决。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思成功解决了该企业的手动报销问题,提升了财务工作效率。
  5. 李群自动化
    李群自动化在引入合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率大幅提升。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,手动报销问题得到了彻底解决。

合思凭借其强大的产品功能和丰富的客户成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着手动报销问题带来的财务管理挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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