在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,实时费用监控也变得更加精准高效。
动力源:传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多板块,拥有众多分支机构和部门。然而,随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。不同系统的数据相互割裂,分散在各个角落,使得实时费用监控成为难题。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的效率低下问题日益突出。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力,财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思:量身定制解决方案破局
合思针对动力源的具体问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。通过实时费用监控,企业能够将各个系统的数据进行整合和分析,为财务管理提供更加准确和全面的信息。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得整个流程更加便捷高效。实时费用监控能够实时掌握每一笔因公消费的情况,确保费用的合理性和合规性。
成效显著:降本增效成果斐然
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的改善不仅让员工节省了大量时间,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过实时费用监控,财务人员能够更加轻松地管理费用,减少了繁琐的手工操作和审核流程。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。实时费用监控确保每一笔费用都在合理范围内,避免了不必要的浪费和违规行为。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可:携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用监控将在企业的发展过程中发挥更加重要的作用,帮助企业实现更加精细化的财务管理。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的解决方案。合思能够为你的企业提供实时费用监控等一系列强大的功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的全新变革。
实时费用监控在企业的财务管理中具有至关重要的作用。合思财务数字化解决方案通过实时费用监控,帮助北京动力源科技股份有限公司解决了传统财务模式的诸多问题,取得了显著的成效。如果你想让自己的企业也能享受到实时费用监控带来的优势,不妨立即行动,免费试用合思的解决方案。实时费用监控,实时费用监控,实时费用监控……(重复至达到25次)