在消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着流量红利消退、市场竞争加剧等重重挑战。传统财务管理模式的短板逐渐暴露,财务数智化转型成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键课题。合思作为我国财务数字化服务的佼佼者,深度参与连锁零售业财务数字化转型,为众多企业量身定制有效解决方案,并取得了令人瞩目的成果。
零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店。然而,在企业蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多管理难题。差旅费用报销管理方面,差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅费用报销管理时,往往无法与前期的申请流程有效衔接,导致流程混乱。门店发票审核回收困难,大量发票的审核和回收工作耗费了财务人员大量的时间和精力。私车公用管控薄弱,车补计算和行程管理缺乏有效的手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思打造的破局之钥
针对鸣鸣很忙的这些问题,合思提供了一套无需报销的解决方案,为差旅费用报销管理带来了全新的变革。在差旅方面,实现了移动端申请,员工可以随时随地在移动端提交差旅申请。费标、差标自动校验,系统会自动对差旅费用进行审核,确保费用符合标准。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额。统一对账、结算,大大提高了差旅费用报销管理的效率。
在门店发票管理上,通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印发票,系统自动关联单据,扫描识别、验真查重,让发票管理变得轻松高效。私车公用方面,实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程灵活打卡,有效解决了私车公用管控难的问题。
转型后的显著成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。督导巡店效率大幅提高,门店标准化落地速度加快。企业实现了业内领先的高周转率,仓库周转时间缩短至5 – 7天,门店周转时间为7 – 8天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本达5000万。同时,系统还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。差旅费用报销管理的优化,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的综合赋能之路
财务数字化并非一朝一夕之功,需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合。合思为连锁零售业提供了综合解决方案。多角色提效,通过优化流程和系统,提高了不同角色在差旅费用报销管理等工作中的效率。业财数据高效采集,确保了数据的准确性和及时性。数据赋能业务决策,让企业能够根据准确的数据做出更加科学的决策。
合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。全域营销ROI提升解决方案,贯通了业财流程,为企业的发展提供了全方位的支持。未来,合思将继续发挥自身优势,助力连锁零售企业提升运营效率和市场竞争力。
连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,财务数智化是实现精细化运营、提升盈利能力的重要途径。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业在差旅费用报销管理等方面取得了成功。如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。